Das Büro ist für viele Menschen der Inbegriff des Arbeitsplatzes. Doch welche Berufe werden in Büros eigentlich ausgeübt? Sobald du genauer hinschaust, wirst du feststellen, dass du bei vielen Berufen in Büros lediglich einen Teil deiner Zeit wirklich am Schreibtisch verbringst. Darum wollen wir dir hier eine kleine Übersicht über Berufe geben, bei denen du tatsächlich den größten Teil der Zeit in deinem Büro verbringst.
Kaufmännische Aufgaben als klassische Berufe im Büro
Büroarbeit ist heute untrennbar mit Informations- und Datenverarbeitung verbunden. Viele Berufe im Büro sind kaufmännischer Natur. Du nimmst an deinem Schreibtisch Anfragen und Bestellungen per Telefon oder E-Mail an und verwendest anschließend verschiedene Tools und Programme, um interne Prozesse weiter zu verfolgen.
Einige der bekanntesten Berufe im kaufmännischen Bereich:
- Einzelhandel
- Groß- und Außenhandel
- Industrie
- Versicherungen und Finanzen
- Tourismus und Freizeit
Nicht alle Mitarbeitenden der Verkaufsabteilung verbringen die ganze Zeit am Schreibtisch im eigenen Büro. Viele reisen zu persönlichen Gesprächen mit ihren Kunden und nehmen an Messen und ähnlichen Verkaufsveranstaltungen teil. Hier solltest du schon vorab im Vorstellungsgespräch klären, ob es sich um einen reinen Bürojob handelt, oder ob von dir "Reisetätigkeit" erwartet wird. Ein Vorteil dieser Reisetätigkeit: Dir wird dafür in der Regel ein Firmenwagen zur Verfügung gestellt.
Buchhaltung und Verwaltung als Bürojobs
Zwei weitere Abteilungen in jeder Firma, bei denen du ausschließlich im Büro arbeitest, sind die Buchhaltung und die Verwaltung (deren Aufgaben sich häufig überschneiden). Auch hier bist du in erster Linie mit Informationsverarbeitung beschäftigt. Du erstellst die monatlichen Gehaltsabrechnungen, verbuchst Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens und kümmerst dich um Verträge.
Berufe im Büro: Informationstechnologie
In der IT verbringst du zwangsläufig den größten Teil der Zeit an deinem Computer. Du programmierst neue Software oder testest die von anderen geschriebenen Programmen. Arbeitest du in der IT-Abteilung eines größeren Unternehmens, kannst du den Schreibtisch ab und zu verlassen, wenn dich Mitarbeiter anderer Abteilungen um Hilfe bei Problemen mit ihren Rechnern bitten. Auch Aufgaben im weiteren Sinne der IT sind typische Berufe im Büro: Als Grafikdesigner:in erstellst du Bildmaterial für Websites und E-Commerce-Shops, das von Webdesignern verarbeitet wird.
Berufe im Büro: Bereich Bauwesen
Das Bauwesen besteht nicht nur aus körperlich aktiven Jobs auf Baustellen. Typische Berufe im Büro rund um Neubauten und Renovierungsarbeiten sind die des Bauzeichers und des technischen Zeichners. Sie arbeiten mit einem scharfen Auge fürs Detail und hochkonzentriert die Pläne der Architekten unter Berücksichtigung der Kundenwünsche aus. Dazu gibt es auch hier klassische kaufmännische Aufgaben wie die Bearbeitung der Rechnungen, das Erstellen neuer Angebote und die Planung von Arbeitsabläufen.
Wo finde ich Berufe im Büro im Ruhrgebiet?
Schau einmal online in die aktuellen Stellenangebote bei RUHR24JOBS hinein, um dir einen ersten Überblick zu verschaffen. Einige Branchen, in den die Chancen auf einen reinen Job im Büro besonders groß sind:
- Die Stadtverwaltungen im Ruhrgebiet und andere Behörden
- Privatwirtschaftlich geführte Unternehmen, die Produkte fertigen oder importieren
- IT-Unternehmen und Start-ups
- Architektur- und Ingenieurbüros
- Anwaltskanzleien, Notare und Steuerberater:innen
- Bildungseinrichtungen wie die Universitäten und Schulen im Ruhrgebiet
Denk bei Berufen im Büro daran, dass die Arbeit ganz unterschiedlich gestaltet sein kann. Ziehst du es vor, mit nur ein-zwei Kolleg:innen in einem kleinen Zimmer zu arbeiten oder ist dir ein offenes Großraumbüro lieber? Legst du Wert auf Gleitzeit oder auf zusätzliche Annehmlichkeiten wie kleine Rückzugsräume mit Sitzgelegenheiten außerhalb deines Bürozimmers? Wenn du zum Vorstellungsgespräch bei den jeweiligen Arbeitgebern fährst, kannst du ein gutes Bild davon machen, ob das Büro deinen Vorstellungen entspricht.
Aktuelle Veränderungen bei Jobs im Büro
Corona schiebt das Homeoffice an
Die Corona-Pandemie hat dem in Deutschland lange verpönten Homeoffice einen gewaltigen Aufschwung gegeben. Viele Arbeitnehmer:innen können sich heute gar nicht mehr vorstellen, durchgehend im Büro zu arbeiten.
Ist es dir wichtig, dass du zumindest zeitweise von zu Hause arbeiten kannst, solltest du schon in Stellenausschreibungen nachsehen, ob Homeoffice möglich ist.
Büroflächen schrumpfen
Arbeitgeber:innen taten sich zunächst schwer damit, keine vollständige Kontrolle mehr über ihre Angestellten zu haben. Doch auch sie erkennen langsam die Vorteile des Homeoffice: Je weniger Mitarbeitende permanent im Büro arbeiten, umso weniger Bürofläche benötigen sie. Eine Verkleinerung der Büroräume wiederum senkt die monatlichen Miet- und Energiekosten. So haben sich seit dem Ende der Pandemie die meisten DAX-Unternehmen verkleinert.
Das wirtschaftsstarke Essen im Herzen des Ruhrgebiets meldete Anfang Januar einen Leerstand von 230.000 Quadratmetern Bürofläche.
Trend zum Desk-Sharing in Unternehmen
Die Verkleinerung hat Folgen für die Mitarbeitenden: So hat sich das sogenannte Desk-Sharing etabliert, bei dem sich mehrere Arbeitnehmer:innen einen Schreibtisch teilen – je nachdem, wer gerade anwesend ist. Der klassische Büroschreibtisch, liebevoll mit Grünpflanzen und Familienfotos dekoriert, wird so immer seltener.
Hast du bislang in einer körperlich anstrengenden Tätigkeit gearbeitet und suchst jetzt Berufe im Büro, die deinen Körper weniger strapazieren? Lies dir hier unsere Tipps für Quereinsteiger:innen durch!