Teamassistent:in / Fremdsprachensekretär:in (19,5 Std./Woche) (w/m/d)

Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 19,5 Stunden / Woche
Gehalt: EG 8 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht.

Kennziffer: 2026T-0874

Ihre Aufgaben im Team

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung "Nationale und Internationale Beziehungen (NIB)" durch die Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben
• Sie planen und koordinieren Termine
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit stellen Sie bei der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation unter Beweis (schriftlich und mündlich)
• Briefe, E-Mails und Notizen verfassen Sie auch in englischer Sprache
• Ihr Organisationstalent setzen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, sowie von in- und ausländischen Besuchen ein
• Sie organisieren die administrative Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Masterstudierender aus einem Projekt mit afrikanischen Partnern
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Deutsch und Englisch)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Skripten, Protokollen und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat
• Die gängigen Office-Anwendungen sind Ihnen vertraut
• Große Flexibilität, Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Ihre Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit aus
• Ihre kommunikative Kompetenz in einem interdisziplinären Bereich, der aktiv die internationalen Partnerschaften und Kooperationen mit den nationalen Hochschulen gestaltet, sowie Ihr sachbezogenes Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
• Sie erhalten bei uns 31 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyballplätze, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dem PDF-Downloads auf Seite 74
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women