Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung

🏗️ Sie behalten Verträge, Fristen und Kosten im Griff, während andere noch die Unterlagen suchen? Als Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung bei der DORNIEDEN Gruppe werden Sie zur zentralen Schaltstelle für unsere Immobilienprojekte – in einer neu geschaffenen Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum! 📐

Das Unternehmen stellt sich vor:

• Wir sind ein familiengeführter Projektentwickler mit rund 130 Mitarbeitern und einem sehr guten Ruf am Markt – etabliert, bekannt und langfristig aufgestellt.
• In Kooperation mit unserem Partnerunternehmen Yanmaz Immobilienbau kümmern wir uns um Bestandssanierung, Grundstücksentwicklung und kleinere Projekte. Architektur und Bauausführung geben wir dabei bewusst extern in erfahrene Hände.
• Weil unsere Projektanzahl stetig wächst, haben wir eigens die YD Grundbesitz GmbH gegründet, eine neue Gesellschaft mit viel Raum zur aktiven Mitgestaltung.
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung – bei uns arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit.

Was erwartet Sie als Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung?

• Sie unterstützen die kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Immobilienprojekte – als zentrale Person für sämtliche kaufmännischen Projektprozesse.
• Sie bereiten Projektunterlagen, Verträge und Dokumentationen vor, pflegen sie und verfolgen sie nach.
• Sie koordinieren Termine und stimmen sich mit Behörden, Notaren, Architekten, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten ab.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Grundstücksankäufen sowie bei Genehmigungs- und Vertragsprozessen.
• Sie erstellen und aktualisieren Terminpläne, Kostenübersichten und Projektlisten.
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Kostencontrolling.
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie kommunizieren eigenständig mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen so für einen reibungslosen Projektablauf.

Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?

• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mit – idealerweise aus der Projektentwicklung oder Projektabwicklung.
• Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis im Bau- oder Immobilienbereich.
• Sie sind im Umgang mit Verträgen, Behörden und Projektorganisation geübt.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – und setzen Prioritäten, ohne dass man Sie daran erinnern muss.
• Idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung in der Bestandssanierung, im Grundstücksankauf, im Projektcontrolling oder im Umgang mit Juristen und Behörden mit.

Was wird Ihnen geboten?

• 💶 Attraktives Gehalt bis zu 65.000 € – je nach Qualifikation und Erfahrung
• 📄 Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• ⏰ Sehr flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung und Gleitzeitkonto – in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit ab 25 Stunden
• 🏠 Ein fester Home-Office-Tag pro Woche
• 🎯 Eine neu geschaffene Rolle mit hoher Eigenverantwortung und großer Gestaltungsfreiheit
• 🤝 Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektentwicklung – kurze Wege statt langer Abstimmungsketten
• 🏢 Moderne, hochwertige Bürogebäude an unseren Standorten in Brühl und Monheim am Rhein
• 💻 Moderner Arbeitsplatz inklusive Laptop, Poolfahrzeuge für Außentermine
• 🏦 Betriebliche Altersvorsorge
• 👨 👩 👧 Hohe Familienfreundlichkeit
• 📈 Langfristige Perspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe, die mit unseren Projekten weiter wächst