Dispositionsverantwortliche:r (w/m/d) im Bereich Hochschulen

Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: 39 Stunden/Woche
Gehalt: EG 11 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Kontakt:

Ha Phuong Nguyen Thi

Telefon: 030 20199-3581

Ihre Aufgaben im Team

• Sie arbeiten in einem Team bestehend aus 22 administrativ-betriebswirtschaftlichen sowie wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen die Leiter:in Administration bei der Bewirtschaftung der Dispositionsrahmen im Hinblick auf die Festlegung und Auszahlung von Haushaltsmitteln sowie bei der Haushaltsaufstellung und dem -vollzug.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst die Mitzeichnung von Bewilligungen und weiteren Maßnahmen.
• Sie erstellen Statistiken und Mittelübersichten (z.B. Prioritätenübersichten bzw. Mittelplanungslisten) zur Steuerung des Mittelabflusses. Insbesondere für die Fördermaßnahme KMU-innovativ: Biomedizin.
• Die Beratung von Antragstellenden aus Wissenschaft und Wirtschaft sowie der Kolleg:innen zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen die vollständige betriebswirtschaftliche Bearbeitung von Förderanträgen, die unter anderem die Bonitätsprüfung von Start-ups und Kleinstunternehmen umfasst.
• Sie unterstützen bei der einheitlichen Auslegung des Regelwerks sowie der Qualitätssicherung von betriebswirtschaftlichen Aufgaben im Geschäftsbereich.

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen / Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des öffentlichen Verwaltungsrechts, der Bundeshaushaltsordnung, des Bilanz- und Steuerrechts, des Vergaberechts sowie des Vertrags- und Insolvenzrechts.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Management öffentlich finanzierter Forschungsvorhaben sowie in der Qualitäts- und Prozesssicherung von Förderprogrammen bei einem Projektträger.
• Sie sind beratungsstark und kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level) und verfügen über gute Englischkenntnisse (B2-Level).
• Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind offen für planbare und gelegentliche Dienstreisen.

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• Work-Life Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit- bzw. vollzeitnahe- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Wissen & Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot
• Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem modernen Forschungscampus im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen.

Dienstort: Jülich

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Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women