Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Schwerpunkte der Tätigkeit: Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen. Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache. Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen. Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben. Anforderungen: Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit. Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@verbaendebuero.de Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Herrn RA Dr. Markus Weck Reuterstraße 151 D-53113 Bonn Tel.: +49-228-216162 www.gewuerzindustrie.de | www.culinaria-europe.eu