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Die Zentralrendantur Coesfeld / Dülmen ist als Einrichtung der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld / Dülmen zuständig für die übertragenen Verwaltungsaufgaben der elf angeschlossenen Kirchengemeinden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einsatzfreudigen und zielstrebigen &nbsp;<h4>Verwaltungsreferenten (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 Wochenstunden).</h4>Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst im Wesentlichen:<ul><li>Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in den Kirchengemeinden</li><li>Unterstützung der Kirchengemeinden durch Verwaltungshandeln vor Ort</li><li>Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben</li><li>Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen</li><li>Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der zuständigen Zentralrendantur</li><li>Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten</li><li>Haushaltsbeauftragter der Kirchengemeinden St. Pankratius, Heilig Kreuz u. St. Georg</li></ul> Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:<ul><li>Für diese Tätigkeit ist ein Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert</li><li>Vorausgesetzt wird die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse</li><li>Möglichst Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche werden erwartet &nbsp;</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Eine weitgehend selbständige Tätigkeit mit Einsatzort in Dülmen, mit der Möglichkeit von dezentralem Arbeiten</li><li>ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet, gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Möglichkeit zur Nutzung von einem Job-Rad</li><li>Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitmodell</li><li>Zusätzliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse</li><li>Eine Vergütung und die üblichen Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD), die Eingruppierung erfolgt bis EG 9a. &nbsp;</li></ul>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail bis zum 19.10.2025 an: Herrn Günther Fehmer <a href="mailto:fehmer@bistum-muenster.de" target="_blank">fehmer@bistum-muenster.de</a> oder direkt über das Expressformular.

Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinde

Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld und Dülmen

Verwaltungsreferent (m/w/d)

Die Zentralrendantur Coesfeld / Dülmen ist als Einrichtung der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld / Dülmen zuständig für die übertragenen Verwaltungsaufgaben der elf angeschlossenen Kirchengemeinden.&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einsatzfreudigen und zielstrebigen &nbsp;<h4>Verwaltungsangestellten (m/w/d)</h4>im Bereich Bau – Investitionen – Gebäudeunterhaltung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 Wochenstunden).Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst im Wesentlichen:<ul><li>Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bau-, Investitions- und Unterhaltungsmaßnahmen</li><li>Selbständige Abwicklung von kleineren Unterhaltungsmaßnahmen</li><li>Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen über Bauleistungen und Investitionsgüter</li><li>Auftragsbearbeitung für Bau-, Ingenieurleistungen und Investitionsgüter</li><li>Durchführung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungsverfahren</li><li>Bearbeitung von Rechnungen</li><li>Unterstützung der Kirchenvorstände bei der Begehung von Gebäuden zur Aufrechterhaltung einer betriebssicheren Bauqualität und Anfertigen von Berichten</li><li>Überwachung des Kosten- und Finanzierungsrahmens bei Neu-, Umbau- und Instand-setzungsmaßnahmen; Festsetzung der Schlussabrechnung; Erstellung von Verwendungs-nachweisen</li><li>Konzepterstellung zur Bauunterhaltungsplanung</li><li>Teilnahme an Ausschusssitzungen</li><li>Beratung von kirchlichen Gremien</li></ul>Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:<ul><li>Die Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst (I. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li><li>Alternativ eine Ausbildung im Bausektor (z.B. Techniker)</li><li>Erfahrungen aus dem Bau- oder baunahen Bereich sind wünschenswert</li><li>Grundkenntnisse in den Bauvorschriften, z.B. VOB, HOAI</li><li>PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten</li><li>Fähigkeit zum selbständigen Handeln</li><li>Verhandlungsgeschick</li><li>Kooperations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten außerhalb der üblichen Arbeitszeit; hierzu sind eine gültige Fahrerlaubnis und ein PKW notwendig</li><li>Identifizierung mit den Werten und Zielen einer katholischen Einrichtung &nbsp;</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Eine weitgehend selbständige Tätigkeit, mit der Möglichkeit von dezentralem Arbeiten (Home-Office)</li><li>Dienstradleasing</li><li>Lebensarbeitszeitmodell</li><li>Zusätzliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse</li><li>Eine Vergütung und die üblichen Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD), die Eingruppierung erfolgt bis EG 9a. &nbsp;</li></ul>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail bis zum 12.10.2025 an:&nbsp; Herrn Günther Fehmer <a href="mailto:fehmer@bistum-muenster.de" target="_blank">fehmer@bistum-muenster.de</a> oder direkt über das Expressformular.&nbsp;

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Bau – Investitionen – Gebäudeunterhaltung

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