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HR-Mitarbeiterin / HR-Mitarbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Beratung
Gütersloh 
| Teilzeit, Vollzeit
| Unbefristet
| zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut.
Das LWL-Klinikum Gütersloh - Kooperationspartner der Universität Bielefeld - ist ein differenziertes Behandlungszentrum mit 439 Betten in den Kliniken Allgemeine Psychiatrie und Psychosomatik, Sucht, Gerontopsychiatrie, Geriatrie, Neurologie und den angeschlossenen Tageskliniken, mit 166 Plätzen medizinische Rehabilitation und 14 Tagespflegeplätzen, sowie ausgebauten ambulanten Angeboten. 
Die LWL-Klinik Paderborn ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster sowie Kooperationspartner der Fakultät für Gesundheitswissenschaften der Universität Bielefeld und versorgt gemeindenah mit 220 stationären Betten, 60 Tagesklinikplätzen und drei ausgebauten Institutsambulanzen etwa 14.000 Patientinnen und Patienten jährlich.
So tun Sie Gutes:
So tun Sie Gutes: 
Sie sind für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeiter:innen zuständig (Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung von Personalratsverfahren, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.) 
Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Auskunft zum Tarifvertrag) 
Sie sind als erste Kontaktperson für neue Mitarbeitende am Onboarding-Prozess entscheidend beteiligt 
Die Pflege der digitalen Personalakten sowie die kontinuierliche Aktualisierung mittels SAP wird von Ihnen verantwortet 
Sie wirken an der Beschreibung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
Das wünschen wir uns:
Das wünschen wir uns: 
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Qualifikation als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann 
In Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln 
Der Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen (wünschenswert TVöD) sowie dem Arbeitsrecht stellen für Sie kein Hindernis dar 
Sie haben Grundkenntnisse im Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Zusatzversorgungsrecht 
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und konnten sogar schon mit SAP-HCM arbeiten 
Als erste Ansprechperson sorgen Sie für eine kompetente und freundliche Beratung 
Sie sind ein echter Teamplayer und schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
Darauf können Sie sich freuen:
Darauf können Sie sich freuen: 
Faire Gehaltsstruktur: Leistungsorientierte Vergütung nach TVöD zzgl. weiterer sozialer Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen)
Arbeitszeitmodell: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit bis zu 38,5 Stunden / Woche in einer 5-Tage-Woche
Onboarding: Willkommenstag, ausgereifter Onboardingplan, individuelle und strukturierte Einarbeitung
Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Privat- bzw. Familienleben (Zertifizierung), Gleitzeit bis 08.30 Uhr, 30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten : nach der Einarbeitung ist die zeitweise Arbeit im Homeoffice möglich, der Arbeitsplatz wird von uns gestellt
Individuelle Entwicklung: Attraktive Fort- und Weiterbildungen, Zugang zu Fachliteratur
Individuelle Begleitung: Regelmäßiges Teambesprechungen
Mobilität: Vergünstigtes Jobticket, Möglichkeit des Dienstradleasings, günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten am Klinikum
Corporate Benefits: Mitarbeiter:innen Rabattprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Freistellung für interne gesundheitsfördernde Maßnahmen, Kooperation mit dem Fitnessstudio FitX
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Frauen und Männer sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 
 Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31.07.2025.
 Überzeugen Sie sich selbst. 
 Wir tun auch Ihnen gut. 
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Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen.
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Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Frauen und Männer sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 
 Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31.07.2025.
Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.
LWL-Klinikum Gütersloh 
 Buxelstraße 50 
 33334 Gütersloh 
Bei Fragen zur Stellenausschreibung: 
 Frau Janine Kofortschröder 
 015172545701
Bei fachlichen Fragen zur Stelle: 
 Jutta Oesterhelweg 
 Personalleitung 
 05241 / 502-1259
 Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: 
karriere.lwl-psychiatrieverbund.de 
 und folgen Sie uns!

HR-Mitarbeiterin / HR-Mitarbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Beratung

Für uns bei Tweer hat das WIR eine ganz besondere Bedeutung. Zu unseren Kunden unterhalten wir partnerschaftliche Beziehungen. Ihre Anforderungen wollen wir perfekt erfüllen. Ihre Bedürfnisse von morgen wollen wir früh erkennen und uns darauf einstellen. So bestärken wir bestehende Partnerschaften und bauen neue auf. Gemeinsam mit unseren ca. 250 Mitarbeitern sehen wir uns als großes Team. Nur wenn wir als Team erfolgreich sind, können wir die Aufgaben unserer Kunden optimal erfüllen und als Unternehmen erfolgreich sein. Daher sind Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter für uns eine kontinuierliche Aufgabe. So sichern wir unsere Zukunft. Wenn wir von WIR sprechen, ist natürlich auch die Unternehmerfamilie gemeint. Tweer ist ein Familienunternehmen in der vierten Generation und seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt. Ohne ein ausgeprägtes Wir-Gefühl hätten wir die Herausforderungen der Vergangenheit nicht bestehen können. Und nur so können wir in Zukunft erfolgreich sein. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung. <ul> <li>Ansprechpartner/in für Beschä ftigte zu Personalfragen</li> <li>Betreuung der Zeitwirtscha ft</li> <li>Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterbereichs</li> <li>Personaladministration</li> <li>Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden</li> <li>Mitarbeit bei Personalprojekten und Auswertung von Statistiken </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP Systemen</li> <li>Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität </li> </ul> <ul> <li>Sichere und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall– und Elektroindustrie</li> <li>Interessante Arbeitsaufgaben mit Zukunftsperspektive und Innovationsmöglichkeiten</li> <li>Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Entgeltabrechnung sind Sie mitverantwortlich für alle im Zusammenhang mit der termingerechten Entgeltabrechnung stehenden Aufgaben auf der Grundlage gesetzlicher und tariflicher Vorschriften.<ul><li>Fristgerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung über das Programm Kidicap</li><li>Die Erfassung und Pflege von Stammdaten nach Steuer-, SV- und Tarif-Recht im Programm Kidicap (Neuanlagen, Vertragsveränderungen, Stammdaten, Austritten, Abwesenheiten)</li><li>Die Abwicklung von ELSTAM-, EEL- und e-AU Verfahren</li><li>Bescheinigungswesen</li><li>Ansprechperson (telefonisch und persönlich) für Vorgesetzte, Teammitglieder und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragestellungen zu abrechnungsrelevanten Themen</li><li>Prüfarbeiten im System (z. B. Tariferhöhungen, Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung, Jahresarbeitsentgeltgrenze)</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der Unternehmensgründung 1988, auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten. Personalreferent (m/w/d) Vollzeit / ab sofort Für unseren Betrieb in Grevenbroich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Personalreferenten (m/w/d), der/die als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsführung fungiert. Er / Sie stellt sicher, dass dem Unternehmen qualifizierte Bewerber bedarfsgerecht zur Verfügung stehen und die Betreuung der Mitarbeiter gewährleistet ist. <ul> <li>Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsleitung in allen HR relevanten Fragestellungen und Aufgabenbereichen vom Unternehmenseintritt bis zum –austritt</li> <li>Ganzheitliche Betreuung der Rekrutierung inkl. Organisation und Führung der Vorstellungsgespräche</li> <li>Erstellung aller relevanten Personaldokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen, u.v.m.)</li> <li>Umsetzung der vereinbarten Betriebsvereinbarungen (Kinderbetreuungszuschuss, Jobrad, Jubilare, u.v.m.)</li> <li>Betreuung der externen Personaldienstleister</li> <li>Planung und Organisation des Qualifizierungsprozesses</li> <li>Anwendung und Durchführung des Tarifvertrages</li> <li>Betreuung des Betriebsrats (Austausch, Anträge, Betriebsvereinbarungen, u.v.m.)</li> <li>Vertretung der Personalsachbearbeitung</li> <li>Optional Betreuung der BEM-Verfahren</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich z.B. Personalfachkaufmann oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal</li> <li>Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich HR</li> <li>Erfahrungen im Bereich der Personalrekrutierung</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen</li> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat wünschenswert</li> <li>Erfahrung mit der Personalsoftware Personio wünschenswert</li> <li>Erfahrung in der Durchführung von BEM-Verfahren wünschenswert</li> </ul> Darüber hinaus zeichnet Sie aus: <ul> <li>Souveränes Auftreten gegenüber Kollegen und Führungskräften</li> <li>Empathische und vertrauenswürdige Persönlichkeit</li> <li>Zielgruppen- und bedarfsgerechte Kommunikation</li> <li>Selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Hohe Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält</li> <li>Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer - Familie</li> <li>Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung</li> <li>Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Standort: Köln Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort <ul> <li>Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)</li> <li>Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)</li> <li>Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM</li> <li>Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem</li> <li>Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)</li> <li>Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status)</li> <li>Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich</li> <li>Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)</li> <li>Abwicklung des Bescheinigungswesens</li> <li>Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems</li> <li>Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten</li> <li>Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten</li> <li>Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)</li> <li>Mitwirkung in Projekten des Personal-Service</li> <li>Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung</li> <li>Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung</li> <li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht</li> <li>Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)</li> <li>Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten</li> <li>Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander</li> <li>Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)</li> <li>Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance</li> <li>Workation innerhalb der EU</li> <li>Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)</li> <li>Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung</li> <li>Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung</li> <li>Hundefreundliches Unternehmen</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft &amp; Management, Wirtschaft &amp; Psychologie, Wirtschaft &amp; Recht, Gesundheit &amp; Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung &amp; HR-Systeme <ul> <li> Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems GuideCom sowie aktive Mitgestaltung und Pflege bestehender sowie neuer digitaler HR-Prozesse</li> <li>Anwendung und Systempflege der Software VEDA in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung inklusive Anwendersupport</li> <li>Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben</li> <li>Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Organisation aller relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft</li> <li>Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und systembezogenen Fragestellungen</li> </ul> <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt</li> <li>Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (wünschenswert in GuideCom und/oder VEDA Horizon)</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und eine Affinität für IT-Them en</li> <li>Neben Ihrer sehr gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, analytisch zu denken und lösungsorientiert zu handeln</li> <li>Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihre Bereitschaft, sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen</li> </ul> <ul> <li> Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden</li> <li>Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands</li> <li>Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen</li> <li>Attraktive Urlaubsregelung</li> <li>Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten</li> <li>Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket &amp; Jobrad</li> <li>Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung</li> <li>Mitarbeiterrabatte &amp; kostenfreie Getränke</li> </ul>

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme - mit 4-Tage Woche

Die Euroroll GmbH ist seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik. Seit 40 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namhafte nationale sowie internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) <ul> <li>Unterstützung unserer Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten</li> <li>Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Pflege der Datenbank)</li> <li>Allgemeine Datenpflege im HR Bereich</li> <li>Bearbeitung und Verwaltung der Zeiterfassung</li> <li>Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten </li> </ul> Berufsausbildung <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li> <li>Erste einschlägige Erfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert</li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil</li> </ul> Kenntnisse und Fertigkeiten <ul> <li>Analytische, strukturierte Denkweise sowie einen hohen Leistungswillen</li> <li>Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Ergebnisorientierung und Leistungsbereitschaft</li> <li>Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke</li> <li>Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie absolute Diskretion</li> <li>Hands-on-Mentalität und Problemlösungsorientiertes arbeiten</li> </ul> Arbeitszeit <ul> <li> Vollzeit (40 Std./Woche)</li> </ul> Vergütung und Zusatzleistungen <ul> <li>Leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld; Urlaubsansprüche bleiben über das Folgejahr bestehen </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Gleitzeit und ein Arbeitszeitkonto</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>Wöchentlicher Englischunterricht</li> <li>Attraktives Arbeitsumfeld in einem engagierten, wachsenden Team</li> <li>Ein international agierendes Unternehmen in einem nachhaltigen Wachstumsmarkt</li> <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz </li> </ul>

Die I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Als größte Tochtergesellschaft mit 2.600 Mitarbeitern, deckt die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE &amp; Co. KG das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab. Unsere Aufgabe ist das Reisen sicher zu machen, durch Passagier- und Gepäckkontrollen sowie der Absicherung der Flughäfen. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Das erwartet Dich bei uns: <ul> <li>Selbstständige Personalverwaltung und –administration entlang des Employee-Lifecycle-Prozesses</li> <li>Stammdatenpflege im HRIS-Tools Rexx</li> <li>Ansprechperson für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen</li> <li>Fristenkontrolle von Mitarbeiterqualifikationen</li> <li>Flexible Teilzeitstelle (40-60 % Stelle) </li> </ul> Damit überzeugst Du uns: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann ist von Vorteil</li> <li>Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration</li> <li>Selbstständige, strukturierte und transparente Arbeitsweise</li> <li>Erfahrung im Umgang mit HRIS-Tools, idealerweise Rexx</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe interkulturelle Kompetenz</li> <li>Aktive Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken</li> <li>Engagement und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Darauf kannst Du Dich freuen: <ul> <li>Lass dich FAIRFÜHREN – durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien</li> <li>GETRÄNKE FLAT - Kaffee, Tee, Kakao und Wasser oder eine warme Brühe 24/7</li> <li>WORK LIFE BALANCE - Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell</li> <li>CORPORATE BENEFITS - Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken</li> <li>ONBOARDING - Wir nehmen Dich an die Hand und führen Dich ins Unternehmen ein mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li> <li>EVENTS – Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Fun-Events – sei dabei! </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit

MAGNI ist ein weltweit tätiger Hersteller von technologisch ausgereiften Teleskopstaplern mit starrem und drehbarem Oberwagen, Gelenkteleskop- und Teleskoparbeitsbühnen sowie von Scherenbühnen in unterschiedlichen Ausführungen. Als Tochterunternehmen sind wir bei der Magni Deutschland GmbH für den Vertrieb, den Aftersales-Service und die optimale Ersatzteilversorgung in Deutschland, Österreich und der Schweiz zuständig. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen auf allerhöchstem Niveau entwickeln wir für unsere Kunden und Vertriebspartner ständig effiziente Lösungen für einen nachhaltigen Kundenerfolg im Baugewerbe und in der Industrie. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken Sie das Team MAGNI in Greven (bei Münster) als Personalreferent / Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal- und Vertragswesen (m/w/d) *** Arbeitsort in 48268 Greven bei Münster. Ab 2026 in 48249 Dülmen *** <ul> <li>Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System</li> <li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten</li> <li>Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem</li> <li>Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen und Organisation von Schulungen und Unterweisungen</li> <li>Durchführung des Offboardings von Mitarbeitern, inklusive Abwicklung aller relevanten administrativen Prozesse</li> <li>Allgemeine administrative Unterstützung im HR Bereich</li> <li>Kaufmännisches Vertragsmanagement</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> <li>Projektbezogene Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil</li> <li>Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent</li> <li>Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV &amp; SAP</li> </ul> <ul> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Firmenfitness "Hansefit"</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Firmenevents</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Fahrtgeldzuschuss</li> <li>Kostenfreie Getränke und frisches Obst</li> <li>Hohe Eigenverantwortung</li> <li>Kurze Entscheidungswege</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen</li> <li>Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre</li> <li>Hochmotivierte, engagierte Kollegen und viel Spaß bei der Arbeit</li> </ul>

Personalreferent / Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal- und Vertragswesen (m/w/d)

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmens­gründungen gestärkt und öffentliche Infra­strukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungs­bereitschaft für die Position als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit in Düsseldorf für den Fachbereich Personalmanagement / -betreuung. Die Abteilung Personalmanagement / -betreuung kümmert sich um die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden. Im Personal­management übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Anstellungs­verträgen und eine Vielzahl von arbeits­vertraglichen Veränderungen. Sie sind im ständigen Kontakt mit Ihrem Team, mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften in der Bank und im Austausch mit Bewerbenden und anderen Kontakt­personen. Und nicht zuletzt sind Sie ein wichtiger Teil von Veränderung und Optimierung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19 Wochen­stunden (50 %) zu besetzen. <ul> <li>Vertragsmanagement für alle Beschäftigungs­verhältnisse von Mitarbeitenden wie z. B. <ul> <li>Anstellungsverträge</li> <li>Umsetzungen, Jobrotationen, Reorganisationen</li> <li>Prüfung und Bearbeitung von Vergütungs­elementen</li> <li>Mutterschutz-, Eltern­zeit­schreiben u. ä.</li> <li>Beurlaubungs­möglichkeiten</li> <li>Unterschrifts­vollmachten, Titelernennungen</li> <li>Vertragsbeendigungen (Ruhestand, Kündigungen etc.)</li> </ul></li> <li>Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu den oben genannten Themen­feldern</li> <li>Begrüßung und Dokumentations­management im Onboarding von neuen Mitarbeitenden</li> <li>Kommunikation mit Bewerbenden und Klärung von Fragen</li> <li>Unterstützung der Abteilung bei allen Projekten und Überlegungen zur Digitalisierung von Prozessen (Workflows) und zur Nutzung von Synergien und Effizienz­steigerungen</li> </ul> <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung</li> <li>Fundierte Erfahrung im/in HR-Vertrags­management / -Sachbearbeitung</li> <li>Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamplayer</li> <li>Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Sehr ausgeprägte Sorgfalt und hohe Zuverlässig­keit, auch unter Zeitdruck</li> <li>Hohe Serviceorientierung und Initiative</li> <li>Interesse an digitalen Prozess­abläufen und deren Weiter­entwicklung</li> <li>Gute Kenntnisse im Umgang mit Software (z. B. SAP-Produkt­erfahrung, Elektronische Personal­akte), gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel, Skype / Teams)</li> </ul> <ul> <li>Eine vielseitige und anspruchs­volle Tätigkeit mit hoher Eigen­verantwortung</li> <li>Viel Teamgeist und gegen­seitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiter­fördernden Umfeld</li> <li>Flexible Arbeitszeit­gestaltung – im Homeoffice oder Büro</li> <li>Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiter­entwickelung</li> <li>Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket</li> <li>Eine bezahlte Mitglied­schaft im Urban-Sportsclub</li> <li>Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperations­partner Likeminded</li> <li>Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen</li> <li>Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmens­kultur – für uns als Förderbank selbst­verständlich</li> <li>Angebote, die die persönliche Lebens­situation bereichern, wie eine attraktive arbeit­geber­finanzierte Alters­versorgung, hohe Familien­orientierung, Gesundheits­management, ein hervor­ragendes Betriebs­restaurant etc.</li> </ul> Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleich­behandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancen­gleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschafts­politische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleich­behandlungs­gesetz (AGG) nach. Auswahl­entscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.

23 Personalsachbearbeiter Teilzeit Jobs