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Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Standort: Köln Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort <ul> <li>Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)</li> <li>Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)</li> <li>Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM</li> <li>Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem</li> <li>Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)</li> <li>Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status)</li> <li>Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich</li> <li>Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)</li> <li>Abwicklung des Bescheinigungswesens</li> <li>Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems</li> <li>Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten</li> <li>Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten</li> <li>Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)</li> <li>Mitwirkung in Projekten des Personal-Service</li> <li>Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung</li> <li>Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung</li> <li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht</li> <li>Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)</li> <li>Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten</li> <li>Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander</li> <li>Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)</li> <li>Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance</li> <li>Workation innerhalb der EU</li> <li>Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)</li> <li>Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung</li> <li>Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung</li> <li>Hundefreundliches Unternehmen</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

<ul> 
 <li>Bleibe fit und gesund mit einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li> 
 <li>Profitiere von speziellen Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen über unsere Corporate Benefits</li> 
 <li>Nutze unser Jobrad-Leasing und bleibe umweltfreundlich und mobil</li> 
 <li>Parke direkt bei uns bequem und kostenfrei vor Ort auf dem Gelände oder nutze unser bezuschusstes Deutschlandticket</li> 
 <li>Genieße ein preiswertes und ausgewogenes und auch vegetarisches und veganes Mittagessen in unserer MMC-Kantine</li> 
 <li>Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort kannst Du je nach Bereich flexibel gestalten</li> 
 <li>Freue Dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die das Miteinander stärken</li> 
 <li>Wir fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen</li> 
 <li>Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau und Deiner Absicherung im Alter mit Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung (für festes und freies Personal) über DATEV Lohn &amp; Gehalt, einschließlich der Monatsabschlüsse</li> 
 <li>Vor- und Nacharbeiten der Abrechnungen führst Du ebenfalls eigenständig durch und stellst dabei sicher, dass alles korrekt über DATEV abgewickelt wird</li> 
 <li>Du beurteilst arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Aspekte von Arbeitsverhältnissen</li> 
 <li>Das Meldewesen (z. B. Jahresmeldungen zur Sozialversicherung, Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an die Berufsgenossenschaft) gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich</li> 
 <li>Du kümmerst Dich um alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse und stehst unseren Mitarbeitern bei Fragen zur Seite</li> 
 <li>Die Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen erledigst Du selbstständig und professionell</li> 
 <li>Die Pflege der Mitarbeiterstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben</li> 
 <li>Du betreust das Personal vollumfänglich von der Einstellung bis zum Austritt und achtest dabei auf alle relevanten Bestimmungen</li> 
 <li>Auch bei Prüfungen durch Behörden bist Du bestens vorbereitet und unterstützt diese tatkräftig</li> 
 <li>Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken runden Dein Aufgabenprofil ab</li> 
 <li>Darüber hinaus unterstützt Du in bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst Sonderaufgaben, die Deine Expertise fordern</li> 
</ul> <ul> 
 <li> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten, und bringst eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Fachassistenten Lohn und Gehalt mit </li> 
 <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast Du bereits gesammelt </li> 
 <li> Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Dich aus </li> 
 <li> Du bist vertraut mit einer gängigen Lohn-Software, bevorzugt DATEV Lohn &amp; Gehalt </li> 
 <li> Du arbeitest dienstleistungsorientiert, behältst stets den Überblick und organisierst Dich selbstständig </li> 
 <li> Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich </li> 
 <li> Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bereicherst Du unser Team und bringst kreative Ideen mit ein. </li> 
</ul>

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen. Die UNIVERSAL ist seit der Gründung auch Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Mitglieder des Bundesverbands verpflichten sich in der Ausübung ihrer Tätigkeit sowohl Verhaltensrichtlinien, die durch den Code of Conduct geregelt sind, einzuhalten, als auch seriöses Inkasso gesamtheitlich zu betreiben. Durch den Zugewinn neuer Kunden als auch einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wieder, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist. Dieses soll sowohl durch alle Mitarbeiter als auch die Teamleiter weiter ausgeprägt und gepflegt werden. Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Wir, ein traditionsreiches und jahrzehntelang am Markt etabliertes Inkassounternehmen in Köln, suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m/w/d) in Vollzeit <ul> <li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Büroorganisation </li> <li>Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden</li> <li>Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien</li> <li>Termin- und Reiseplanung für den Vorstand</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li> <li>Abwicklung des Bestellwesens</li> <li>Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss</li> <li>Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten</li> <li>Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert</li> <li>Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten</li> <li>Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.</li> </ul> <ul> <li>flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit</li> <li>qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit</li> <li>individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>vergünstigtes Jobticket</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Jährliche Team- und/oder Firmenevents</li> <li>hervorragende Verkehrsanbindung</li> <li>zukunftssicherer Arbeitsplatz</li> <li>flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> </ul>

Sekretariatsarbeit- und Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir. 14 Partner und mehr als 160 Mitarbeiter arbeiten seit über 35 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten. Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, unsere Mandanten zu begeistern und für unsere Mitarbeiter ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein. Wir wollen weiter wachsen – als Ergebnis sehr guter Arbeit und einer krisensicheren Kanzleiführung. Unser Kompetenz-Zentrum Personalabrechnung sucht Kollegen, die wissen, dass Lohnabrechnungen kein Knopfdruck sind. Menschen, die für das Thema Entgeltabrechnung brennen, unsere Mandanten aus Leidenschaft beraten und Teil des besten Teams der Welt werden möchten! Das bist du? Werde jetzt unser neuer Kollege als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/x) Gerne mit der Zusatzqualifikation (Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnungen (m/w/x)) <ul> <li>Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen</li> <li>Du übernimmst die Beratung deines eigenen festen Mandantenkreises</li> <li>Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit etc.)</li> <li>Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u. a.</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Statistiken</li> </ul> <ul> <li>Eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, als Personalfachkauffrau/-kaufmann, als Fachassistent Lohn und Gehalt o. ä.</li> <li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Kanzlei mit dem Schwerpunkt Steuerberatung</li> <li>Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen</li> <li>Gute Kenntnisse in DATEV-Lodas oder einer anderen Abrechnungssoftware</li> <li>Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten</li> <li>Du bist eine engagierte, kommunikative und beratungsbegeisterte Persönlichkeit, die mit uns wachsen und sich immer weiterentwickeln möchte</li> </ul> <ul> <li>Flexibles Arbeiten ohne feste Kernarbeitszeit</li> <li>Workation</li> <li>Wir stehen für Flexibilität, Digitalisierung und Vertrauen: Wann immer es in deinen Arbeitsalltag passt, kannst du mobil arbeiten.</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen</li> <li>Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“</li> <li>Volle Unterstützung durch dein Team und die Führungskräfte</li> <li>Wir sind digital. Du musst es noch nicht sein. Wir nehmen dich mit und zeigen dir alles.</li> <li>Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und ein super Team überzeugt</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen</li> <li>Eine langfristige, berufliche Perspektive</li> <li>Ein attraktives Gehaltspaket, ein moderner Arbeitsplatz, gleitende Arbeitszeiten und viel Flexibilität runden unser Angebot als Top-Arbeitgeber ab.</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr</li> <li>Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden</li> <li>Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Regelmäßige Teamevents</li> </ul>

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