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Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln-Rodenkirchen Steigen Sie ein, werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams! Ort: 50999 Köln Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet Beginn: ab sofort <ul> <li>Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und beraten diese zu allen personalrelevanten Anliegen.</li> <li>Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Datenpflege für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP SuccessFactors Employee Central und HCM.</li> <li>Sie erstellen systemgestützt Statistiken und Berichte und sind verantwortlich für das Bescheinigungswesen sowie die Verwaltung der betrieblichen Zusatzversorgung.</li> <li>Sie übernehmen die Erstellung von Arbeitsverträgen (unterstützt durch ein Dokumententool), die Bearbeitung von Vertragsänderungen und die Pflege der Arbeitszeiterfassung. </li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihre Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/frau oder zum/r Personalfachkaufmann/frau erfolgreich absolviert oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen erfolgreich abgeschlossen.</li> <li>Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung aus den Bereichen Gehaltsabrechnung und Personalbetreuung mit. </li> <li>Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht und konnten bereits Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungen sammeln.</li> <li>Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen zeichnen Sie ebenso aus wie ausgeprägte Informations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.</li> <li>Idealerweise haben Sie Erfahrung in SAP HCM und SussessFactors.</li> <li>Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine sehr gute Auffassungsgabe und eine hohe Zahlenaffinität mit.</li> </ul> Bei uns stimmt das Gehalt - und noch mehr <ul> <li>Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif BAT-KF zusätzlich einer Jahressonderzahlung und Kinderzulage.</li> <li>Mit unserer betrieblichen Altersversorgung haben Sie mehr Rente im Alter. </li> <li>Mit einem Zeitwertkonto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsausstieg oder ein Sabbatical flexibel zu gestalten.</li> <li>Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie.</li> <li>Sie profitieren von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung.</li> <li>Holen Sie Ihre neuen Kolleg:innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 1500€.</li> <li>Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln-Rodenkirchen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer modernen Kantine.</li> </ul> Beruf und Privatleben vereinbaren - das unterstützen wir <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine kostenlose Beratung rund um das Thema Pflege von Verwandten und Angehörigen.</li> <li>Die Diakonie Michaelshoven bietet mögliche Betreuungsplätze für Ihre Kinder in unseren Kindertagestätten.</li> <li>Zusätzlich bieten wir in Rodenkirchen eine Notbetreuung im „Michaelshoven Kids Club“ an.</li> <li>Weitere Vorteile für Sie: Fahrradleasing über eurorad, Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Sportvereinen und vieles mehr.</li> </ul> Sicherer Arbeitgeber - vielfältig und menschlich <ul> <li>Sie arbeiten bei dem größten sozialen Träger in Köln und der Region.</li> <li>Wir sind ein starkes Team und bewältigen alle Aufgaben gemeinsam. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei Veranstaltungen und Festen.</li> </ul> Die Diakonie belegt aktuell den ersten Platz in einem Gehaltsvergleich zwischen bundesweit tätigen Wohlfahrtsverbänden.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln-Rodenkirchen

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Standort: Köln Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort <ul> <li>Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)</li> <li>Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)</li> <li>Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM</li> <li>Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem</li> <li>Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)</li> <li>Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status)</li> <li>Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich</li> <li>Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)</li> <li>Abwicklung des Bescheinigungswesens</li> <li>Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems</li> <li>Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten</li> <li>Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten</li> <li>Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)</li> <li>Mitwirkung in Projekten des Personal-Service</li> <li>Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung</li> <li>Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung</li> <li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht</li> <li>Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)</li> <li>Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten</li> <li>Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander</li> <li>Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)</li> <li>Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance</li> <li>Workation innerhalb der EU</li> <li>Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)</li> <li>Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung</li> <li>Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung</li> <li>Hundefreundliches Unternehmen</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen. Die UNIVERSAL ist seit der Gründung auch Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Mitglieder des Bundesverbands verpflichten sich in der Ausübung ihrer Tätigkeit sowohl Verhaltensrichtlinien, die durch den Code of Conduct geregelt sind, einzuhalten, als auch seriöses Inkasso gesamtheitlich zu betreiben. Durch den Zugewinn neuer Kunden als auch einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wieder, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist. Dieses soll sowohl durch alle Mitarbeiter als auch die Teamleiter weiter ausgeprägt und gepflegt werden. Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Wir, ein traditionsreiches und jahrzehntelang am Markt etabliertes Inkassounternehmen in Köln, suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m/w/d) in Vollzeit <ul> <li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Büroorganisation </li> <li>Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden</li> <li>Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien</li> <li>Termin- und Reiseplanung für den Vorstand</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li> <li>Abwicklung des Bestellwesens</li> <li>Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss</li> <li>Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten</li> <li>Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert</li> <li>Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten</li> <li>Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.</li> </ul> <ul> <li>flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit</li> <li>qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit</li> <li>individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>vergünstigtes Jobticket</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Jährliche Team- und/oder Firmenevents</li> <li>hervorragende Verkehrsanbindung</li> <li>zukunftssicherer Arbeitsplatz</li> <li>flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> </ul>

Sekretariatsarbeit- und Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir. 14 Partner und mehr als 160 Mitarbeiter arbeiten seit über 35 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten. Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, unsere Mandanten zu begeistern und für unsere Mitarbeiter ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein. Wir wollen weiter wachsen – als Ergebnis sehr guter Arbeit und einer krisensicheren Kanzleiführung. Unser Kompetenz-Zentrum Personalabrechnung sucht Kollegen, die wissen, dass Lohnabrechnungen kein Knopfdruck sind. Menschen, die für das Thema Entgeltabrechnung brennen, unsere Mandanten aus Leidenschaft beraten und Teil des besten Teams der Welt werden möchten! Das bist du? Werde jetzt unser neuer Kollege als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/x) Gerne mit der Zusatzqualifikation (Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnungen (m/w/x)) <ul> <li>Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen</li> <li>Du übernimmst die Beratung deines eigenen festen Mandantenkreises</li> <li>Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit etc.)</li> <li>Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u. a.</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Statistiken</li> </ul> <ul> <li>Eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, als Personalfachkauffrau/-kaufmann, als Fachassistent Lohn und Gehalt o. ä.</li> <li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Kanzlei mit dem Schwerpunkt Steuerberatung</li> <li>Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen</li> <li>Gute Kenntnisse in DATEV-Lodas oder einer anderen Abrechnungssoftware</li> <li>Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten</li> <li>Du bist eine engagierte, kommunikative und beratungsbegeisterte Persönlichkeit, die mit uns wachsen und sich immer weiterentwickeln möchte</li> </ul> <ul> <li>Flexibles Arbeiten ohne feste Kernarbeitszeit</li> <li>Workation</li> <li>Wir stehen für Flexibilität, Digitalisierung und Vertrauen: Wann immer es in deinen Arbeitsalltag passt, kannst du mobil arbeiten.</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen</li> <li>Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“</li> <li>Volle Unterstützung durch dein Team und die Führungskräfte</li> <li>Wir sind digital. Du musst es noch nicht sein. Wir nehmen dich mit und zeigen dir alles.</li> <li>Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und ein super Team überzeugt</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen</li> <li>Eine langfristige, berufliche Perspektive</li> <li>Ein attraktives Gehaltspaket, ein moderner Arbeitsplatz, gleitende Arbeitszeiten und viel Flexibilität runden unser Angebot als Top-Arbeitgeber ab.</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr</li> <li>Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden</li> <li>Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Regelmäßige Teamevents</li> </ul>

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