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Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Standorten in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pionier in der Entwicklung und Herstellung von Kraftstoffsystemen aus Kunststoff sowie vielen weiteren Innovationen. Von Batteriegehäusen für Hybrid- und vollelektrische Fahrzeuge bis hin zu autonomen Reinigungssystemen entwickeln wir Produkte für das Zeitalter der neuen Mobilität. Unser Portfolio umfasst zudem hochwertige Industrieverpackungen aus Kunststoff und gegossene Nockenwellen. Wir begrüßen die Chancen, die sich durch den Wandel in unserer Branche ergeben, und profitieren davon, Teil einer Gruppe globaler Unternehmen zu sein, die einige der weltweit fortschrittlichsten Technologien und Dienstleistungen anbieten. Wir fördern berufliches Wachstum, betreiben erfolgreiche interne Talentprogramme und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein. Indem wir als Team zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen, erreichen wir beachtliche Erfolge. Renommierte Auszeichnungen wie Fair Company, Great Place toWork (Silao), MINT MindedCompany und EcovadisPlatinum würdigen diese Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über unsere Werte und Benefits zu berichten. Ihre Aufgaben bei Kautex als HR Specialist (f/m/d): <ul> <li>Unterstützung des HR Managers bei der gesamten operativen Betreuung des Werkes Mallersdorf inkl. arbeitsrechtlicher Themen vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern</li> <li>Organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung (Reisen, Post, Events, u.ä.)</li> <li>Verwaltung von Posteingängen und Postausgängen</li> <li>Eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft inkl. erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in diesen Themen</li> <li>Unterstützung des Bewerbermanagements</li> <li>Vorbereitung Payroll</li> <li>Repräsentant des Werkes bei Ausbildungsmessen/Veranstaltungen</li> <li>Erstellung von Statistiken und Übersichten (z.B. Zeitwirtschaft, Krankenstand, Demographie im Werk, etc.)</li> <li>Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen</li> <li>Pflege der Personalakten und der Daten in Peoplesoft</li> <li>Organisation und Dokumentation von Trainings und Untersuchungen</li> <li>Bearbeitung und Erstellung befristeter Arbeitsverträge (Anhörungen, Verlängerungen, Beachtung gesetzlicher Fristen)</li> <li>Prüfung der Leiharbeitsrechnungen, Betriebsratsanhörungen</li> <li>Übernahme von projektorientierten Sonderaufgaben</li> <li>Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und Kautex EHS-Richtlinien sowie der Qualitäts- und Hygienerichtlinien</li> </ul> Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollen: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium o.Ä.</li> <li>1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert</li> <li>Erfahrungen mit Outlook, der MS Office Produktpalette und Affinität zum Umgang mit Softwareprogrammen (ATOSS, PAISY, Peoplesoft, Taleo, etc.)</li> <li>Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Tarifrecht</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li>Ergebnisorientierung</li> <li>Flexibilität und Change Management</li> <li>Konfliktlösekompetenzen</li> <li>Selbstentwicklung</li> <li>Genauigkeit und Qualitätsorientierung</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Mitgefühl</li> <li>Setzen von Prioritäten</li> <li>Organisationstalent</li> <li>Ethik &amp; Werte</li> </ul>

1 Personalsachbearbeiter Job in Köln, Deutschland