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Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landes­hauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die rund 9.300 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für inter­nationale Spitzen­leistungen in Kranken­versorgung, Forschung und Lehre, sowie für inno­vative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven inter­diszi­plinären Zusammen­arbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Unsere Klinik für Augenheilkunde, Oberarztsekretariat sucht ab sofort eine / einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) <ul> <li>Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien</li> <li>Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat</li> <li>Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber</li> <li>Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich</li> <li>Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung</li> <li>Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur</li> <li>Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache</li> <li>Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten</li> </ul> <ul> <li>Gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Sekretariatserfahrung</li> <li>Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen</li> <li>Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur</li> <li>Englischkenntnisse sind wünschenswert</li> </ul> <ul> <li>38,5 Wochenarbeitsstunden</li> <li>Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept</li> <li>Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen</li> <li>Kindertagesstätte</li> <li>Personalunterkünfte</li> </ul> Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Klinik für Augenheilkunde, Oberarztsekretariat

Ihre Zukunft bei uns Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Zentrum für Augenheilkunde 19,25 Std. / Woche zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Drittmittelprojektes Vergütung nach TV-L bis EG 6 Ihre Zukunft im Detail Die Augenklinik des Universitätsklinikums Köln ist spezialisiert auf die Diagnose und Behandlung von Erkrankungen des Auges. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen ophthalmologischen Fragestellungen und modernste Therapieverfahren für ihre Patientinnen und Patienten. <ul> <li>Sekretariatsaufgaben im Studierendensekretariat und des integrierten Graduiertenkollegs des Sonderforschungsbereichs 1607</li> <li>Mitorganisation von Veranstaltungen der Augenheilkunde</li> <li>Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams der Augenheilkunde</li> <li>Allgemeine Organisationsaufgaben der Augenheilkunde</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung</li> <li>Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Dienstleistungsorientiertes Handeln</li> <li>Eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache</li> <li>Gute Englischkenntnisse wünschenswert</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)</li> </ul> <ul> <li>Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.</li> <li>Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.</li> <li>Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.</li> <li>Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.</li> </ul>

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