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Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an zehn Standorten in Nordwestdeutschland. Rund 30 Prozent der Produkte werden in über 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 7.100 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster. Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Assistenz des Vorstands spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen, indem sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Diese Position fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern 1. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft: <ul> <li>Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.</li> <li>Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.</li> <li>Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung der Beschlüsse.</li> </ul> 2. Kommunikation und Schnittstellenmanagement: <ul> <li>Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.</li> <li>Pflege und Verwaltung von Kontakten zu Geschäftspartnern und Kunden.</li> </ul> 3. Projektmanagement und Sonderaufgaben: <ul> <li>Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben.</li> <li>Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen.</li> <li>Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für den Vorstand.</li> </ul> 4. Administrative und organisatorische Aufgaben: <ul> <li>Bearbeitung des Vorstands-Posteingangs und -ausgangs.</li> <li>Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Reisekostenabrechnungen.</li> <li>Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.</li> <li>Begrüßung von Stakeholdern &amp; Besuchern.</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung/Qualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Konzernumfeld</li> <li>Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Stressresistenz.</li> <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil.</li> <li>Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.</li> <li>Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.</li> <li>Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Integration und Kooperation.</li> <li>Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.</li> <li>Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen.</li> </ul> <ul> <li>Tarifgebundene Vergütung</li> <li>Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)</li> <li>Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> </ul>

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Münster suchen wir: Projektassistenz | Teamassistenz Münster (m|w|d) <ul> <li>Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig</li> <li>Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten</li> <li>Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen</li> <li>Sie unterstützen die Projektleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen</li> <li>Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und haben die Büroorganisation im Blick </li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder vergleichbar)</li> <li>Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro)</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung</li> <li>Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken</li> <li>Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)</li> <li>Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten</li> </ul> <ul> <li>Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben</li> <li>Wir bieten flexible Arbeitszeiten</li> <li>Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden Büro mit flachen Hierarchien</li> <li>Wir investieren langfristig in unser Team, eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen zur Förderung Ihrer individuellen Entwicklung und Ihres persönlichen Fortkommens sind für uns daher selbstverständlich</li> <li>Unser Teamgefühl stärken wir mit Mitarbeiterevents</li> <li>Helle und modern eingerichtete Standorte, Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke runden unser Angebot ab</li> </ul>

Projektassistenz | Teamassistenz Münster (m|w|d)

Studienassistent (gn*) Anästhesiologie Projektbefristet bis 31.01.2028 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Studienbüro der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie | Kennziffer 10813 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz in unserem Studienbüro. Der Schwerpunkt unserer Studiengruppe liegt in der Durchführung von klinischen Studienprojekten im Bereich der Anästhesiologie, operativen Intensivmedizin sowie in der Ambulanz für Intensivmedizinische Nachsorge – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Durchführung und Umsetzung von klinischen Studienprojekten unter ärztlicher Anleitung und Begleitung sowie Unterstützung der Prüfärzte (gn*) bei Rekrutierung, Screening und Einschluss von Studienteilnehmern (gn*) Studienvorbereitung: Feasibilities, Pre-Study-Visits, Zusammenstellung essenzieller Dokumente nach Anforderung des Prüfplanes Koordination, Umsetzung und Organisation logistischer Abläufe (Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation) in unterschiedlichen Bereichen Sorgfältige Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanten Daten nach Vorgaben des Studiendesigns sowie den GCP (Good Clinical Practice)-Richtlinien sowie Betreuung von Studienpatienten (gn*) im Rahmen der verschiedenen Studienprojekte Laboranalysen (Point-of-Care) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung, MFA / MTA-L (gn*), Gesundheits- und Krankenpfleger (gn*), medizinischer Dokumentar (gn*) oder eine andere Ausbildung im medizinischen Bereich Studienerfahrung sowie Kenntnisse in ICH/GCP wären wünschenswert Umfassende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Datenbanken Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Selbstständigkeit Organisationsvermögen Zuverlässigkeit Kommunikative Eigenschaften sowie Teamorientierung und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zu selbstständiger Projektarbeit sind unbedingt notwendig Freundliches und patientenorientiertes Auftreten Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung WIR BIETEN: Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit Motiviertes und aufgeschlossenes Team Attraktive Vergütung mit einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung (VBL) Rückfragen an: Dr. Carola Wempe, T 0251 83-47267 Jetzt bis zum 08.07.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile ... (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster <a href="http://www.ukm.de" target="_blank">www.ukm.de</a>

Studienassistent (gn*) Anästhesiologie

Wir sind eine Venture-Capital-Gesellschaft mit Fokus auf Deep-Tech-Unternehmen in der Früh- und Wachstumsphase mit einem positiven Impact auf die Gesellschaft. eCAPITAL hat seinen Sitz in Münster und investiert mit eigenen Fonds im Gesamtvolumen von über 400 Millionen € in den Bereichen ClimateTech, Cybersecurity, Software und Neue Materialien. eCAPITAL bietet seinen Portfoliounternehmen neben finanziellen Ressourcen strategische Unterstützung und Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Unternehmern, Wissenschaftlern, Investoren und Gründern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Assistenz, die vielseitig einsetzbar ist und Freude an Organisation, Kommunikation und digitalem Marketing hat. Wenn du Lust hast, unser Team tatkräftig zu unterstützen, unsere Marke auf Social Media zu stärken und spannende Events zu gestalten, bist du bei uns genau richtig! <ul> <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams;</li> <li>Unterstützung der Vorstände bei Terminplanung, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und internen Projekten;</li> <li>Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate);</li> <li>Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Berichten;</li> <li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fondsmanagement und Rechnungswesen;</li> <li>Umsetzung von Social Media Strategien zur Markenförderung: Erstellung und Pflege von kreativem Content für LinkedIn, Webseite und Newsletter,</li> <li>Überwachung und Analyse der Social-Media-Performance;</li> <li>Erstellung von Marketingmaterialien/-präsentationen;</li> <li>Planung, Organisation und Koordination von Events (u.a. Investorentag, Portfolio-Treffen, Netzwerktreffen, VC-Stammtisch);</li> <li>Kommunikation mit Dienstleistern und Teilnehmern;</li> </ul> <ul> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit; Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Projektorganisation;</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit Social Media (insbesondere Linkedin), gutes Gespür für Inhalte, Zielgruppen und das Verfassen von Texten;</li> <li>Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wünschenswert;</li> <li>Hohe sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift);</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point, Canva o.ä., Projektmanagement-Tools);</li> <li>Kommunikationsstärke, souveränes und freundliches Auftreten;</li> <li>Teamfähigkeit und Flexibilität;</li> <li>Interesse an Startups, Innovationen und dem Venture-Capital-Ökosystem;</li> </ul> <ul> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld</li> <li>Firmenfitness-Angebote wie JobRad und EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Mobilität</li> <li>Flache Hierarchien und offene Kommunikation</li> <li>Einblicke in die Welt der Start-ups und Investments</li> <li>Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung</li> </ul>

Multitalent (m/w/d) für Teamassistenz, Social Media und Eventmanagement

<h2>Organisationstalent gesucht!</h2>Für unseren Kunden, einem Stahlbauunternehmen mit SItz in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz - Empfang &amp; Organisation (m/w/d). Gesucht wird langfristig in Voll- oder Teilzeit. Du hast Freude an Kommunikation und Organisation? Du möchtest nicht nur telefonische Anfragen entgegennehmen, sondern auch aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag beitragen? Dann bist Du hier genau richtig! <h2>Deine Aufgaben: Mehr als nur Telefonieren</h2><ul><li> Du übernimmst die zentrale Telefonannahme für die Kunden und Lieferanten und bist damit erste Ansprechperson </li><li> Du bearbeitest eigenständig Aufträge und Angebote </li><li> Du kümmerst Dich um die Rechnungslegung sowie die Prüfung eingehender Rechnungen </li><li> Du unterstützt das Team bei allen klassischen Büro- und Organisationstätigkeiten </li><li> Du koordinierst interne Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss</li></ul><h2>Dein Profil: So passt Du zu uns</h2><ul><li> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li><li> Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig </li><li> Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und trittst freundlich auf </li><li> Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und denkst mit </li><li> Du fühlst Dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Kundenkontakt</li></ul> Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.<h2>Warum bei uns arbeiten? Unsere Versprechen an Dich:</h2><ul><li> Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit</li><li> Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ</li><li> Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)</li><li> Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien</li><li> Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li> Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite</li></ul> Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Infopro Digital Group sucht ab September einen Sales Support Specialist (m/w/d) in Münster zur Unterstützung der ibau GmbH – einem führenden Informationsdienstleister für Ausschreibungen und Vergaben im öffentlichen und gewerblichen Sektor. Seit 1957 vernetzt ibau Auftraggeber und Bieter der Baubranche. Mit dem „ibau Xplorer“, unserer SaaS-Lösung, unterstützen wir Unternehmen dabei, Ausschreibungen effizient zu finden und ihre Vertriebschancen gezielt zu nutzen. Ergänzend bieten wir Services im Bereich Vertrieb und Marketing – digital, persönlich und deutschlandweit erfolgreich. In dieser unbefristeten und in Vollzeit zu besetzenden Position unterstützt Du das Vertriebsteam bei der Prozesskoordination, Auftragsabwicklung und Optimierung der Vertriebsabläufe – stets strukturiert und lösungsorientiert. <ul> <li>Sales Support &amp; CRM Du unterstützt den Vertrieb bei der Arbeit in unserem CRM-System, dokumentierst wichtige Informationen zu potenziellen Kunden und unterstützt die Weiterentwicklung der Ablaufprozesse im CRM</li> <li>Kundenmanagement &amp; Kommunikation Du übernimmst die Koordination und Bestätigung von Terminen für unsere Key Account Manager (KAM) und sorgst damit für einen reibungslosen Austausch mit unseren Geschäftspartnern</li> <li>Prozessvorbereitung &amp; Aufgabenmanagement Du bereitest Arbeits- und Aufgabenlisten strukturiert vor, sorgst für klare Prioritäten und unterstützt das Team bei der effizienten Umsetzung operativer Tätigkeiten</li> <li>Posteingangsmanagement &amp; Aufgabenverteilung Du sichtest regelmäßig den Posteingang der KAMs, priorisierst eingehende Nachrichten und leitest daraus entstehende Aufgaben zur weiteren Bearbeitung eigenverantwortlich ab</li> <li>Assistenz &amp; Teamunterstützung Du unterstützt die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, erstellst Analysen und Auswertungen und trägst mit deinem Organisationstalent zur reibungslosen Teamarbeit bei. Zudem organisierst und begleitest du Vertriebsmeetings und interne Events</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung &amp; Qualifikation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch die (Fach-)Hochschulreife oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium</li> <li>Berufserfahrung &amp; Fachkompetenz Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellen zur Technologie-, SaaS- oder Baubranche</li> <li>Kommunikationsstärke &amp; Teamarbeit Du bist ein echtes Kommunikationstalent (Deutsch und optional Englisch) – ob schriftlich oder mündlich. Du arbeitest gerne im Team und trägst mit deiner positiven Art zum gelungenen Austausch in Meetings und Projekten bei</li> <li>Organisationstalent &amp; Projektkoordination Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehst es, auch bei kleinteiligen Aufgaben den Überblick zu behalten. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir dabei, Prioritäten auch in einem schnelllebigen Arbeitsalltag und in der Beteiligung an internen Projekten sicher zu setzen</li> <li>Technische Affinität &amp; Systemverständnis Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Programmen, hast insbesondere Kompetenz in der Anwendung von Excel und bewegst dich routiniert in digitalen Arbeitsumgebungen. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir dabei, dich zügig in neue Systeme und Tools einzuarbeiten</li> <li>Belastbarkeit &amp; Konzentration Du behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf, bleibst fokussiert und arbeitest Aufgaben konzentriert und präzise ab – selbst wenn mehrere parallel anstehen</li> </ul> Du bist flexibel Durch ein Gleitzeitkonto ohne Kernarbeitszeit hast Du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an die familiären Bedürfnisse anzupassen. Außerdem bieten wir Dir die Möglichkeit, nach der Probezeit bis zu 3 Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Wir sind im Herzen Münsters Unser Büro befindet sich direkt am Hauptbahnhof in Münster. Durch Deutschlandticket, JobRad und kostenloser Nutzung der Fahrradstation am Bahnhof kommst Du klimaneutral und kostengünstig ins Büro. Bring Dich persönlich mit ein Wir arbeiten auf Augenhöhe und jeder hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen. Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen sind für uns selbstverständlich. Wir schätzen Dich wert Wir bieten Dir von Anfang an ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung und 30 Tage Urlaub. Zudem unterstützen wir Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie mit vermögenswirksamen Leistungen. Die Einarbeitung erfolgt persönlich und individuell und Dir steht während der Einarbeitungszeit ein Buddy/Paten zur Seite. Deine Gesundheit ist uns wichtig Und das nicht nur physisch, sondern auch psychisch. Neben unserem Gesundheitsprogramm bieten wir Dir die kostenlose und unbegrenzte Möglichkeit, mit einer externen Beratung über berufliche als auch persönliche Themen zu sprechen. Bei uns kannst Du dich wohlfühlen Neben kostenlosem Kaffee stellen wir Dir während der Adventszeit gesunde Vitamin-C-Booster in Form von Obstkörben zur Verfügung. Bei uns lernst Du nie aus Wir fördern Deine Entwicklung durch Feedbackgespräche, um entsprechende Stärken hervorzuheben. Außerdem hast DU die Möglichkeit an internen sowie externen Schulungen teilzunehmen und Bildungsurlaub zu nehmen. Wir vergessen Dich auch nach der Arbeit nicht Wir feiern Erfolge und auch einfach mal so zusammen bei Teamevents und unserem legendären Sommerfest.

Sales Support Specialist (m/w/d)

MAGNI ist ein weltweit tätiger Hersteller von technologisch ausgereiften Teleskopstaplern mit starrem und drehbarem Oberwagen, Gelenkteleskop- und Teleskoparbeitsbühnen sowie von Scherenbühnen in unterschiedlichen Ausführungen. Als Tochterunternehmen sind wir bei der Magni Deutschland GmbH für den Vertrieb, den Aftersales-Service und die optimale Ersatzteilversorgung in Deutschland, Österreich und der Schweiz zuständig. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen auf allerhöchstem Niveau entwickeln wir für unsere Kunden und Vertriebspartner ständig effiziente Lösungen für einen nachhaltigen Kundenerfolg im Baugewerbe und in der Industrie. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken Sie das Team MAGNI in Greven (bei Münster) als Personalreferent / Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal- und Vertragswesen (m/w/d) *** Arbeitsort in 48268 Greven bei Münster. Ab 2026 in 48249 Dülmen *** <ul> <li>Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System</li> <li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten</li> <li>Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem</li> <li>Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen und Organisation von Schulungen und Unterweisungen</li> <li>Durchführung des Offboardings von Mitarbeitern, inklusive Abwicklung aller relevanten administrativen Prozesse</li> <li>Allgemeine administrative Unterstützung im HR Bereich</li> <li>Kaufmännisches Vertragsmanagement</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> <li>Projektbezogene Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil</li> <li>Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent</li> <li>Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV &amp; SAP</li> </ul> <ul> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Firmenfitness "Hansefit"</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Firmenevents</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Fahrtgeldzuschuss</li> <li>Kostenfreie Getränke und frisches Obst</li> <li>Hohe Eigenverantwortung</li> <li>Kurze Entscheidungswege</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen</li> <li>Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre</li> <li>Hochmotivierte, engagierte Kollegen und viel Spaß bei der Arbeit</li> </ul>

27 Assistenz, Sekretariat Jobs in 48366 Laer, Deutschland