Personalreferent / Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal- und Vertragswesen (m/w/d)

MAGNI ist ein weltweit tätiger Hersteller von technologisch ausgereiften Teleskopstaplern mit starrem und drehbarem Oberwagen, Gelenkteleskop- und Teleskoparbeitsbühnen sowie von Scherenbühnen in unterschiedlichen Ausführungen. Als Tochterunternehmen sind wir bei der Magni Deutschland GmbH für den Vertrieb, den Aftersales-Service und die optimale Ersatzteilversorgung in Deutschland, Österreich und der Schweiz zuständig. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen auf allerhöchstem Niveau entwickeln wir für unsere Kunden und Vertriebspartner ständig effiziente Lösungen für einen nachhaltigen Kundenerfolg im Baugewerbe und in der Industrie.

Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken Sie das Team MAGNI in Greven (bei Münster) als

Personalreferent / Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal- und Vertragswesen (m/w/d)

*** Arbeitsort in 48268 Greven bei Münster. Ab 2026 in 48249 Dülmen ***

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen und Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Durchführung des Offboardings von Mitarbeitern, inklusive Abwicklung aller relevanten administrativen Prozesse
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR Bereich
• Kaufmännisches Vertragsmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Projektbezogene Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV & SAP

• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness "Hansefit"
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtgeldzuschuss
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Hohe Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Hochmotivierte, engagierte Kollegen und viel Spaß bei der Arbeit