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Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Für das Institut für Pathologie, Funktionsbereich Cytopathologie suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) Wir erwarten: Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat Voraussetzungen: Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur EDV-Kenntnisse Wir bieten: 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Einweisung in unser Patientendatenmanagement -system Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 unter Anrechnung aller Vorzeiten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: <a href="mailto:bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de" target="_blank">bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de</a> oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 541E/25 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach. Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir 2022 &amp; 2024 zum Cloud-ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Du hast Interesse an der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft und hast ein Talent für Organisation und Kundenbetreuung? Als Werkstudent (w/m/d) Kundenbetreuung &amp; Onboarding - ERP-System im Projekt-Office bist du Teil unseres Teams und unterstützt neue Kund:innen in der Einführungsphase unseres webbasierten ERP-Systems WOWIPORT. Durch mobiles Arbeiten (Home-Office) wird es dir ermöglicht, deutschlandweit von überall aus tätig zu sein. Hier gestaltest du mit: <ul> <li> Neukundenbegleitung: Du unterstützt neue Kund:innen in der Einführungsphase von WOWIPORT mit regelmäßigen Check-ins und Q&amp;A-Terminen. Zudem bearbeitest du Rückfragen unserer Kund:innen über unsere Hotline und in unserem Ticketsystem. </li> <li> Organisation von Willkommensveranstaltungen: Du planst und bereitest Onboarding-Meetings vor und nach.</li> <li>Projektadministration: Du legst Asana- und SharePoint-Projekte an, erstellst Benutzerzugänge und sorgst für eine reibungslose Organisation.</li> <li>Erwartungsmanagement: Du kommunizierst klar, was im Projekt wichtig ist und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.</li> <li>Terminmanagement: Professionelle Vorbereitung und präzise Koordination von Meetings, damit alles reibungslos abläuft.</li> </ul> Das bringst du mit: <ul> <li>Studium: Du bist aktuell in einem Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt eingeschrieben, zum Beispiel in BWL oder Büromanagement, gerne auch im Bereich Immobilienwirtschaft oder Wohnungswirtschaft. </li> <li> Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Projektassistenz sind von Vorteil, aber kein Muss.</li> <li> IT-Kenntnisse: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise auch Erfahrung mit Asana.</li> <li>Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind auf C1- bis C2-Niveau.</li> <li>Eigenverantwortung: Du bist motiviert, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und eigenständig zu bearbeiten.</li> <li> Kommunikation: Du bist kontaktfreudig und hast Freude am Austausch mit Kunden:innen und Teams.</li> <li>Hands-on-Mentalität: Du bringst eigene Ideen ein und möchtest Prozesse effizienter gestalten.</li> </ul> Das bekommst Du von uns: <ul> <li>Quality Time: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte und 30 Tage Urlaub </li> <li>Dein Start bei uns: Du hast eine:n feste:n Ansprechpartner:in und wirst von uns komplett remote eingearbeitet</li> <li>Sei Teil unserer Familie: Wir schätzen flache Hierarchien, Vertrauen sowie Offenheit, haben Spaß an der Arbeit und leben eine offene Du-Kultur </li> <li>Weiterentwicklung: Trainings, Wissenstage, Exploration-Days und individuelle Entwicklungsprogramme - bei uns nimmst Du das Steuer selbst in die Hand </li> <li>Spaß ist uns wichtig: After-Work-Partys, Sportprogramme, Kühlschränke mit kostenlosen Getränken und Snacks sowie kostenloses Mittagessen im Büro </li> </ul>

Werkstudent (m/w/d) Kundenbetreuung & Onboarding - ERP-System / remote

Herzlich Willkommen im Team! Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Krankenhaus der Regel- und Schwerpunktversorgung im Herzen der Landeshauptstadt. Mit ca. 461 Betten versorgen wir jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bieten wir eine optimale Verbindung von moderner Diagnostik, hochspezialisierter Therapie und exzellenter Lehre – alles unter einem Dach. Das Ambulante Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine umfassende ambulante medizinische Betreuung auf hohem fachlichen Niveau. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Krankenhauses werden Diagnostik und Behandlung an einem Standort koordiniert, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Versorgung sicherzustellen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d), die unsere ambulante Versorgung tatkräftig und mit Freude am Beruf mitgestaltet. <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie E-Mail-Anfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen </li> <li>Administrative Aufnahme, Betreuung und Begleitung der Patientinnen und Patienten im Praxisablauf </li> <li>Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen </li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Versand von Arztbriefen und medizinischer Dokumentation </li> <li>Planung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen im Praxisbetrieb </li> <li>Vorbereitung und quartalsweise Erstellung der Abrechnung </li> <li>Koordination und Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit </li> <li>Bearbeitung und Dokumentation von Patientenanliegen im Rahmen des Beschwerdemanagements</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation </li> </ul> <h3>Wir bieten</h3> <ul> <li>Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs</li> <li>30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung </li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"</li> <li>Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining</li> </ul> Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Das Marien Hospital Düsseldorf ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Augusta-Krankenhaus, dem Krankenhaus Elbroich, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter: <a href="http://www.vkkd-kliniken.de" target="_blank">www.vkkd-kliniken.de</a> Wir begrüßen Vielfalt Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Medizinischer Fachangestellter für Assistenz MVZ (m/w/d)

Medizinischer Fachangestellter / MFA für Beschwerdemanagement (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team! Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Krankenhaus der Regel- und Schwerpunktversorgung im Herzen der Landeshauptstadt. Mit ca. 461 Betten versorgen wir jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bieten wir eine optimale Verbindung von moderner Diagnostik, hochspezialisierter Therapie und exzellenter Lehre – alles unter einem Dach. Das Ambulante Operationszentrum des Marienhospitals Düsseldorf ermöglicht Patientinnen und Patienten die Durchführung geplanter operativer Eingriffe in moderner, sicherer und patientenfreundlicher Umgebung – ohne stationären Aufenthalt. Unser erfahrenes interdisziplinäres Team aus Ärztinnen, Ärzten und Pflegekräften gewährleistet eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung der Operationen. Dabei legen wir besonderen Wert auf kurze Wege, persönliche Betreuung und hohe medizinische Qualität. Zur Unterstützung unseres Teams im Ambulanten Operationszentrum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) und Freude an der patientennahen Arbeit. <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Patientenempfang und -registrierung: Freundliche Begrüßung von Patientinnen, Patienten und Angehörigen, Erfassung persönlicher sowie versicherungsrelevanter Daten und Pflege der Patientenakten.</li> <li>Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen sowie Bereitstellung von Informationen zu Vorbereitungsmaßnahmen, Behandlungsabläufen und Nachsorgehinweisen.</li> <li>Organisation des Behandlungsablaufs: Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams bei der Koordination und Organisation des täglichen Ablaufs im OP-Zentrum.</li> <li>Dokumentation: Sorgfältige Erfassung und Pflege von Behandlungs- und Patientendaten in elektronischen Systemen unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.</li> <li>Unterstützung des medizinischen Personals: Administrative und organisatorische Unterstützung für Ärztinnen, Ärzte, Pflegekräfte und weiteres medizinisches Fachpersonal.</li> <li>Patienteninformation und -aufklärung: Erläuterung von organisatorischen Abläufen, Beantwortung allgemeiner Fragen zu Untersuchungen und Verfahren sowie Ausgabe von Informationsmaterialien.</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation </li> </ul> <h3>Wir bieten</h3> <ul> <li>Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs</li> <li>30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung </li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"</li> <li>Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining</li> </ul> Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Das Marien Hospital Düsseldorf ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Augusta-Krankenhaus, dem Krankenhaus Elbroich, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter: <a href="http://www.vkkd-kliniken.de" target="_blank">www.vkkd-kliniken.de</a> Wir begrüßen Vielfalt Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

MFA (m/w/d) für den Empfang des Ambulanten OP-Zentrums

Herzlich Willkommen im Team! Die Zentralsterilisation (AEMP) im St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf ist eine fachlich und hochmodern ausgerichtete Fachabteilung im Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Wir kümmern uns um die Aufbereitung der Medizinprodukte im gesamten Verbund, die im Rahmen der medizinischen Versorgung in einem hygienisch einwandfreien Zustand sein müssen. Die Aufbereitung umfasst die Reinigung, Desinfektion und Sterilisation als Kernprozesse, aber auch die Vorbereitung der Medizinprodukte für diese Prozesse. Das St. Vinzenz-Krankenhaus, als Teil des Verbunds Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD), ist ein Akutkrankenhaus mit einer muskuloskelettalen Schwerpunktversorgung in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Das St. Vinzenz- Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Annahme und Entladung der „unreinen“ Medizinprodukte</li> <li>Beladung der Reinigungs-Desinfektionsgeräte (RDG)</li> <li>Unterstützung beim Packen der Medizinprodukte zu Sets</li> <li>Unterstützung bei der Verpackung der einzelnen Medizinprodukte oder Sets für die Sterilisation sowie das Beladen der Sterilisatoren</li> <li>Beladen der Medizinprodukte für die Rücklieferung an den Anwender</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li>Weiterbildung als Sterilisationsassistent/in </li> <li>Absolvierung des Fachkundelehrgangs (Fachkunde 1 „Technische Sterilisationsassistentin / Technischer Sterilisationsassistent“)</li> <li>Vertrauensvoller Umgang mit den Geräten und Instrumenten</li> <li>Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Bereitschaft im 2-Schicht-System zu arbeiten (keine Wochenenddienste, keine Nachtdienste)</li> </ul> <h3>Wir bieten</h3> <ul> <li>Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs</li> <li>30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung</li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"</li> <li>Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining</li> </ul> Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Augusta-Krankenhaus, dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter: <a href="http://www.vkkd-kliniken.de" target="_blank">www.vkkd-kliniken.de</a> Wir begrüßen Vielfalt Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

523 Administration und Sekretariat Jobs in Duisburg, Deutschland