Wir suchen Verstärkung für unser Projektteam!
Über uns
Die P.O.S. Projektservice GmbH in Speyer plant und realisiert Visual-Merchandising- und Logistikprojekte in den DACH-Ländern und 31 europäischen Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15.11.2026 engagierte Mitarbeitende in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
Wir suchen einen Projektleiter (m/w/d) sowie 2–3 Mitarbeitende für die Projektassistenz / Büroorganisation (m/w/d). Je nach Position erwarten dich folgende Aufgaben:
Projektleiter (m/w/d) für Visual Merchandising & Logistik
• Du planst, koordinierst und realisierst Visual-Merchandising-Projekte.
• Du organisierst Transporte, Lagerung und Konfektionierung.
• Du beauftragst Subunternehmer, stimmst Konditionen ab und übernimmst die vertragliche Abwicklung.
• Du steuerst unser IT-gestütztes Reporting-System und stellst eine vollständige und termingerechte Projektdokumentation sicher.
• Du betreust unsere Kunden und bearbeitest Kundenanfragen sowie Ausschreibungen.
• Du bereitest Testinstallationen vor und führst diese gemeinsam mit unseren Kunden durch.
• Du koordinierst Freelancer während der Rollouts und unterstützt sie bei Fragen zur Umsetzung.
Projektassistenz / Bürokraft (m/w/d) – 2–3 Stellen
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung laufender Projekte.
• Du koordinierst Termine und stimmst dich mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern ab.
• Du wirkst bei der Organisation von Transporten, Lagerung und Konfektionierung mit.
• Du pflegst Projektdaten im IT-System, prüfst Rückmeldungen auf Vollständigkeit und erstellst Übersichten.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Ausschreibungen sowie bei der Vorbereitung von Angeboten und Auftragsunterlagen.
• Du hilfst Freelancern während der Rollouts bei organisatorischen Fragen.
• Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, die Korrespondenz und die Dokumentenablage.
Profil
Das bringst du mit
Für die Position als Projektleiter (m/w/d):
• Du hast Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Visual Merchandising, in der Logistik, im Ladenbau oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du planst und organisierst selbstständig, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst klar und verbindlich mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und übernimmst gerne Verantwortung.
Für die Position als Projektassistenz / Bürokraft (m/w/d):
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in der Projektassistenz mit.
• Du organisierst gerne und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du trittst am Telefon und im schriftlichen Austausch freundlich und verbindlich auf.
• Du kannst Aufgaben priorisieren und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere bei gemeinsamen Aufgaben.
Für beide Positionen:
• Du kommunizierst gewandt und sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in unser IT-gestütztes Reporting- System einzuarbeiten.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen und setzt diese gezielt zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit ein.
• Du schätzt ein faires und kollegiales Miteinander.
Unser Angebot
Das bieten wir dir
• Abwechslungsreiche Aufgaben in internationalen Visual-Merchandising- und Logistikprojekten
• Ein faires und kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung und einem offenen, respektvollen Umgang
• Eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben, unsere Abläufe und unser IT-gestütztes Reporting-System
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit Kunden und Projektpartnern aus verschiedenen europäischen Ländern
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit mit gemeinsam abgestimmten Teilzeitarbeitszeiten
• Verlässliche Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr
• Einen Arbeitsplatz bei der P.O.S. Projektservice GmbH in Speyer
Kontaktinformation
Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest dich direkt bewerben? Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Bitte sende deine Bewerbung mit Angabe der gewünschten Position, deines möglichen Eintrittstermins und deiner bevorzugten Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) an:
E-Mail: c.dumanski@pos-ps.de
Für die Position als Projektleiter (m/w/d) und Projektassistenz / Bürokraft (m/w/d teile uns bitte auch deine Gehaltsvorstellung mit.
P.O.S. Projektservice GmbH
Bahnhofstraße 5
67346 Speyer