Werkstudent:in (m/w/d) – Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie die digitale Ablage relevanter Dokumente.
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Sie erfassen und aktualisieren Personaldaten, pflegen digitale Akten und stellen eine strukturierte Ablage sicher.
• Pflege von Übersichten und Statistiken: Sie erstellen und aktualisieren Excel-Listen, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Prozesse.
• Projektmitarbeit: Sie wirken bei kleineren Projekten mit, z. B. bei der Weiterentwicklung unserer internen Wissensdatenbank oder der Optimierung administrativer Abläufe.

Qualifikationen

• Sie sind aktuell immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel und Word
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne detailorientiert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
• Sie können Ihr Studium gut mit einer Tätigkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche vereinbaren und sind an mindestens drei Wochentagen verfügbar