Verwaltungskraft (w/m/d) Reg420

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte.

Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Einen wichtigen Beitrag dazu leisten wir in der Abteilung Register/Zulassung, indem wir Zahnärztinnen und Zahnärzte auf ihrem Weg in die vertragszahnärztliche Tätigkeit begleiten.

Verwaltungskraft (w/m/d) Reg420

Aufgaben

In der Abteilung Register/Zulassung begleiten Sie Zahnärztinnen und Zahnärzte durch alle formalen Schritte auf dem Weg in die vertragszahnärztliche Tätigkeit. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, beraten zu Verfahrensabläufen und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick. Dabei koordinieren Sie die verschiedenen Prozesse rund um die Zulassung, prüfen Unterlagen und sorgen dafür, dass alle Verfahren zuverlässig, fristgerecht und reibungslos laufen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung.

Ihre Tätigkeiten im Überblick

• Sie bearbeiten und prüfen Anträge für die Zulassung zur vertragszahnärztlichen Versorgung sowie Anträge im Zusammenhang mit verschiedenen Praxiskonstellationen
• Sie sind Ansprechpartner für Zahnärzte, Praxen und interne Stellen bei Fragen zum Zulassungsverfahren
• Sie organisieren und begleiten die monatlichen Sitzungen des Zulassungsausschusses inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie prüfen Unterlagen und halten verschiedene Fristen nach
• Sie pflegen Stammdaten und dokumentieren die Vorgänge in den entsprechenden Systemen
• Sie unterstützen unsere Zahnärzte insbesondere bei Themen wie Praxisgründung und Praxisabgabe
• Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen sowie externen Institutionen zusammen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Verwaltung, Praxis)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Umgang mit Antragsverfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage,

• Homeoffice-Möglichkeiten je nach Vereinbarung und Kinderbetreuungszuschuss

• Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
• Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
• Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir stehen für Vielfalt.

Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund zählen für uns Kompetenz, Motivation und Verlässlichkeit.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

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