Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

VOLLZEIT

Aachen

Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche in Vollzeit,
zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung. Jetzt bewerben

Wir sind eine lebendige Kirchengemeinde in Aachen und begleiten rund 26.000 Gemeindeglieder in vier verschiedenen Bezirken. Unser Herzstück, das Gemeindebüro, befindet sich im Haus der Evangelischen Kirche (Frère-Roger-Straße). Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das aktuell aus drei erfahrenen Verwaltungskräften besteht und sich auf Ihre Unterstützung freut!

Haben Sie Freude
An sich verändernden Prozessen?
An Teamwork?

Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Protokollen
Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR
Pflege von Übersichten
Vorbereitung von Zahlungsanweisungen

Ihr Profil:
Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wäre wünschenswert
Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen.

Was Sie von uns erwarten können:
Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe
Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe EG 5 (Entspricht E 5 TVöD)
Eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
Job-Ticket
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, Tel.: 0241 453 110, E-Mail: ulrike.distelrath@ekir.de zur Verfügung.
Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail bis zum 01. Juni 2026 an:
Frau Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen ( bewerbung.kgm.aachen@ekir.de ).
Jetzt bewerben
www.kirchenkreis-aachen.de