Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Das Institut für Baustoffforschung ist eine national und international anerkannte Plattform für interdisziplinäre, ganzheitliche sowie praxisorientierte Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der Werkstoffe im Bauwesen mit dem Ziel, nachhaltige Baustoffe für die Zukunft zu entwickeln. Der Bereich Konstruktionswerkstoffe verfügt derzeit über drei Arbeitsgruppen sowie einem Chemielabor. In unserem internationalen Team arbeiten derzeit 34 Beschäftigte: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, engagierte Beschäftigte in Technik und Verwaltung sowie studentische Hilfskräfte.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir einen engagierten Mitarbeitenden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres engagierten Teams zu werden.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Aufgaben
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Verwaltung des Lehr- und Forschungsbereichs:
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen (RWTHonline, RWTHmoodle, CarpeDiem)
- Verwaltung der elektronischen Gleitkonten der Mitarbeitenden
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Internet-Auftritts des Lehr- und Forschungsgebiets nach Vorgaben
- Terminkoordination in Outlook
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, sind aufgeschlossen, kommunikativ und besitzen eine serviceorientierte Denkweise? Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und nach Möglichkeit auch mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, kreative und eigenständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten
- Berufserfahrung, vor allem im universitären Bereich, wäre von Vorteil
Wir bieten
Anbieter: Lehrstuhl für Baustoffkunde
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.08.2026 zu besetzen und befristet auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
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