Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Der Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie ist Teil des Geographischen Instituts der RWTH Aachen und engagiert sich in der Ausbildung von Bachelor- und Masterstudierenden sowie in nationalen und internationalen Forschungs- und Drittmittelprojekten. Das Arbeitsumfeld ist geprägt durch die enge Zusammenarbeit von Wissenschaftler*innen, Studierenden und internationalen Partnern. Sie erwartet ein kollegiales, überschaubares Team.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Aufgaben

• Zuverlässige Erledigung vielfältiger organisatorischer Aufgaben für den Lehr- und Forschungsbetrieb des Lehrstuhls (insbesondere die Bearbeitung von Personalangelegenheiten bzw. Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen)
• Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Unterstützung bei der finanziellen Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. Mittelabrufe und Verwendungsnachweise; auch im internationalen Kontext in englischer Sprache)
• Administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Geländepraktika der Lehrstuhl-Mitarbeiter*innen
• Verwaltung und Überwachung von Finanztransaktionen über digitale Systeme, insbesondere SAP (z.B. Kontrolle von Buchungen)
• Bearbeitung von studentischen Anfragen (per Telefon/Email) und Terminkoordination (Sprechstunden, Prüfungen)
• Beschaffungsmanagement (Büromaterial und Medien)
• Pflege der Organisationseinheit in RWTHonline, inklusive Rollenverwaltung für Mitarbeiter*innen
• Medienbetreuung, Pflege der Lehrstuhl-Website im Content-Management-System (deutsche und englische Inhalte)

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie auch Erfahrung in finanzieller Projektabwicklung (Buchhaltung, Rechnungswesen). Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick. Ihr Umgang mit Studierenden, Kolleg*innen und externen Partnern ist freundlich und serviceorientiert. Ebenso arbeiten Sie gerne im Team. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Anbieter: Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

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