Teamlead in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Berlin oder Remote (deutschlandweit).

Deine Aufgaben

• Du bist als Teamleitung in der Hochschulverwaltung für die disziplinarische Führung eines (Teil-) Bereichs der Anerkennung / Anrechnung von Vorleistungen verantwortlich.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Credit Recognition zusammen, um die organisatorischen Abläufe der Abteilung zu koordinieren.
• Du sorgst im Team für eine hohe akademische Qualität und eine optimale Kundenbetreuung bei Rückfragen unserer Interessenten per Telefon und E-Mail.
• Du verstehst es das Team zu motivieren, zu coachen und weiterzuentwickeln und hast die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) der Abteilung im Blick und berichtest diese regelmäßig.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und managest die Schnittstelle zu anderen Teams (Studienberatung, Studierendensekretariat, Prüfungsamt und der akademischen Qualitätskontrolle, etc.).

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst bereits über Führungserfahrung, vorzugsweise im Management operativer Kundenprozesse oder im Hochschulwesen.
• Du bist in der Lage, in dynamischen Umgebungen effektiv zu agieren, Wachstumsstrategien voranzutreiben und positive Veränderungen zu bewirken.
• Du stehst für Respekt und Vertrauen und praktizierst einen teamorientierten Führungsstil mit guter Balance aus Menschen- und Ergebnisorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
• ….und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus datenschutzrechtlichen ründen nicht via E-Mail entgegen nehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!