Teamassistenz (m/w/d) Personal & Franchise

Wir von WECON Netzwerk betreiben Business-Netzwerke in verschiedenen Städten Deutschlands (u. a. Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Essen, München und Mallorca). Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht UnternehmerInnen, GeschäftsführerInnen und Selbstständige lokal, hochwertig zu vernetzen und u. a. mit sympathischen Eventformaten die Geschäftsbeziehungen innerhalb unseres Netzwerks proaktiv zu fördern. Unter dem Motto: „Man kennt sich – man hilft sich“ laden wir alle lokalen Unternehmen ein, sich unserem sympathischen WECON Netzwerk anzuschließen. Familiärer, partnerschaftlicher Austausch, der zum Kennenlernen einlädt und den Aufbau von lokalen Geschäftsbeziehungen fördert, liegt uns besonders am Herzen. Unsere Mitglieder schätzen insbesondere den Austausch auf Augenhöhe unter Gleichgesinnten, die einzigartige Eventvielfalt, sowie den familiären und partnerschaftlichen Charakter unseres Netzwerks.

Als Teamassistenz Personal & Franchise (m/w/d) wirst Du zum unverzichtbaren Dreh- und Angelpunkt in unserem wachsenden Unternehmen und gestaltest aktiv unsere Zukunft mit. Du bist die organisatorische Stütze, die für reibungslose Abläufe sorgt. Gleichzeitig bist Du das erste Gesicht für unsere Bewerber (m/w/d) – und prägst so den ersten Eindruck von WECON Netzwerk.

Deine Rolle ist vielseitig und abwechslungsreich – Du übernimmst Verantwortung in drei zentralen Bereichen:

Personalmanagement

• Du koordinierst Ausschreibungen und schaltest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und triffst eine Vorselektion
• Du führst eigenständig erste Telefoninterviews mit Bewerbenden und koordinierst die Terminierung von Folgegesprächen
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Vorbereitung von Begrüßungsunterlagen und der Verwaltung von Zugängen und Equipment, gehören ebenfalls zu Deinen Kernaufgaben

Franchisemanagement

• Du bist maßgeblich an der Erstellung von Verträgen und relevanten Dokumenten beteiligt
• Du gibst Auskunft zu vertraglichen Inhalten und beantwortest allgemeine Partneranfragen
• Darüber hinaus übernimmst Du die Vorbereitung von Erstgesprächen für potentielle Franchisepartner

Projektmanagement & Backoffice

• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Sowohl intern als auch extern führst du eine verbindliche und freundliche Korrespondenz und bist so ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt für alle Beteiligten
• Du wirkst an der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten mit

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem wirtschaftlichen Studium bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen als Teamassistenz, im Vertragswesen oder in der Personalsachbearbeitung mit
• Du bist ein wahres Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Mit deinem sicheren Auftreten und deiner hohen Kommunikationsfähigkeit arbeitest du gerne im Team und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei
• Diskretion, Empathie und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich – du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets eine passende Lösung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, KI Tools (ChatGPT, Google Gemini), hast sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Austausch mit allen Projektbeteiligten
• Auch die Erstellung von Präsentationen sind für dich kein Problem
• Du lebst unser Motto: „Man kennt sich – man hilft sich.“ aus Überzeugung

• Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten
• Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
• Arbeiten und Reisen verbinden? Mit unserem Workation-Angebot kannst Du von verschiedenen Orten aus arbeiten
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - freue Dich auf 30 Tage Urlaub undattraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit sehr guten Zukunftsperspektiven
• Unser Produkt ist sehr sinnstiftend und geprägt von positiven Momenten – wir tun Gutes, haben Spaß und verbreiten viel Freude in unserem Umfeld
• Dein Onboarding ist professionell und ausgiebig - wir nehmen uns Zeit, Dich an die Hand zu nehmen und schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser
• Weitere spannende Benefits wie die Teilnahme an unseren Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro
• Unser familiäres Team mit flachen Hierarchienist sehr werteorientiert, wertschätzend und sympathisch – wir freuen uns auf Dich!