Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr

Ihre Aufgaben bei uns:

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau- und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur Schlüsselübergabe
Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement sowie von allgemeinen Assistenzaufgaben
Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens und des Kostencontrollings

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz von Bauprojekten oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie HOAI und VOB wünschenswert
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Das sind unsere Benefits:

Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
f.grotehans-nocke@ime-essen.de

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
www.gve-gruppe.de
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.