Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Düsseldorf)

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier

Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Düsseldorf)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) in der Agentur für Arbeit unterstützen Sie die Vermittlungsfachkräfte und Berufsberaterinnen/Berufsberater bei ihren vielfältigen Aufgaben.

• Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz mit einfachem Schwierigkeitsgrad: Sie erstellen und versenden Standard-Korrespondenz und unterstützen bei der Sichtung, Verteilung und Zuordnung von Vorgängen.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie der Begrüßung und Erfassung von Teilnehmenden.
• Datenpflege nach Vorgabe: Sie unterstützen bei der Erfassung von Daten in den Fachprogrammen, übernehmen die Abwicklung einfacher Vorgänge (z.B. Excel-Listen sichten, filtern, ergänzen nach vorgegebenen Standards) und bereiten Planungsübersichten in Word und Excel vor.
• Aktiv und verantwortungsvoll mitwirken: Sie unterstützen unsere Dienststelle und unsere Teams bei organisatorischen Aufgaben, wie z.B. bei der Sichtung der Tagespost, der Raumplanung, der Terminkoordination oder bei Materialbeschaffungen.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
• Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Organisiert und dynamisch: Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915,86€ mtl. brutto, plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert: Wir unterstützen unsere Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach ? 14 Abs.2 TzBfG für ein Jahr befristet. Eine Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (19,5 Std. wöchentlich).

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Teil des Auswahlverfahrens ist eine virtuelle Kennenlernsequenz sowie ein halbstandardisiertes Interview. Im Rahmen der Kennenlernsequenz möchten wir Ihnen die Bundesagentur für Arbeit als Arbeitgeberin vorstellen. Auch werden Sie bereits einen ersten Einblick in Ihr künftiges Team und Aufgabengebiet erhalten. Die virtuelle Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 24.02.2026 und die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 statt.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Hotline zur Verfügung: 0911 177 7036.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Herr Carsten Brox
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de