Team-Assistenz (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit?

Wir suchen für den Einsatzort in 45478 Mülheim an der Ruhr eine Team-Assistenz (m/w/d).
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und mit einer täglichen Arbeitszeit von 08:00- 17:00 Uhr in Gleitzeit zu vergeben sein.
Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung und gehört zu erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination vor Ort)
• Organisation des Onboardings sowie Unterstützung im Kosten-Controlling und bei weiteren Projekt- und Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz für Teams und Führungskräfte
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Annahme von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware, externe Dienstleistungen)
• Proaktive Optimierung administrativer Prozesse, inkl. Nutzung moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie in SAP
• Hohe IT-Affinität und erste Erfahrung im Einsatz von AI-Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement; Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen und
  Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen Stundenlohn ab 20,00- EUR/h je nach Qualifikation und Erfahrung
• geregelte Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr in Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag
• 25 Urlaubstage im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage
• Kantinennutzung
• Nutze Aktionen und Rabatte über Corporate Benefits

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

MABL1_DE