Studentin / Student (w/m/d) zur Unterstützung im Referat Z.I.1 „Fortbildungsmanagement“
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Bonn, Deutschland
Heute
Teilzeit
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Du möchtest praktische Erfahrungen im Personal- und Fortbildungsbereich sammeln und dabei aktiv zur Entwicklung der Mitarbeitenden beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026
eine Studentin / einen Studenten (w/m/d)
bis 19,5 Stunden/Woche
Entgeltgruppe E 5 TVöD (Bund)
zur Unterstützung im Referat Z.I.1 „Fortbildungsmanagement“
am Dienstort Bonn.
Aufgaben
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen – Sie bearbeiten die Fortbildungsanträge unserer Beschäftigten und melden sie zu Fortbildungsmaßnahmen an
- Beratung und Recherche – Bei Fragen rund um das Thema Fortbildung beraten Sie die Beschäftigten und recherchieren passende Fortbildungsangebote entsprechend der Bedarfe unserer Beschäftigten
- Dokumentation von Teilnahmebescheinigungen – Sie erfassen die Teilnahmebescheinigungen im digitalen System PVSplus
- Reporting – Die Fortbildungsübersichten aktualisieren Sie regelmäßig und Sie erstellen daraus Auswertungen und Übersichten zu Fortbildungsmaßnahmen
Profil
- Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Außerdem sind Sie bereit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren und auch selbst die Initiative zu übernehmen
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig. Außerdem arbeiten Sie gerne im organisatorischen und administrativen Umfeld
- Sie bringen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C 1 gem. GER) mit
- Regelmäßige Verfügbarkeit freitags rundet Ihr Profil ab
Wir bieten
- Befristetes Arbeitsverhältnis – Wir bieten ein bis zum 31.12.2026 befristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktive Vergütung – Sie bekommen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD Bund
- Positives Arbeitsumfeld – Sie werden Teil eines freundlichen und motivierten Teams
- Arbeitszeitmodell/flexible Arbeitszeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Wir vereinbaren mit Ihnen ein zu Ihrem Studium passendes Arbeitszeitmodell. Sie gestalten Ihre Arbeitszeit in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben die Möglichkeit, zum Teil auch ortsunabhängig zu arbeiten
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art