Stellvertretende Teamleitung (gn*) Zentrale Verwaltungsaufgaben

Stellvertretende Teamleitung (gn*) Zentrale Verwaltungsaufgaben

Unbefristet | in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden mit der Option auf Homeoffice | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Allgemeine Verwaltung | Kennziffer 11129

Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Allgemeinen Verwaltung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung besteht aus den Teams Archivwesen, Schließ- und Zutrittsmanagement sowie Zentrale Verwaltungsaufgaben. Das Team Zentrale Verwaltungsaufgaben unterstützt die Beschäftigten des Universitätsklinikums Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre durch die Sicherstellung und Förderung der innerbetrieblichen Prozesse - am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften
Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen
Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderungen und Reinigungsmerkmalen in SAP

Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur
Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und den Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz sowie für Orbis-/SAP-Formulare
Übernahme des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem
Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements
Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN:

Kaufmännische Ausbildung
Idealerweise eine Fort- oder Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
Prozessorientierte Arbeitsweise
Sozialkompetenz und Kommunikationsvermögen
Flexibilität und Engagement
Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

WIR BIETEN:

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kompetenten Team im Herzen von Münster direkt am Aasee
Vielfältige Fortbildungsangebote, durch die Sie sich langfristig weiterentwickeln können
Flexibel planbare Arbeitszeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Zahlreiche Benefits beim größten Arbeitgeber im Münsterland, u. a. Jobticket, Sportangebote und eine kostenlose Kindernotfallbetreuung

Rückfragen an: Frau Lunemann, T 0251 83-55807
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.09.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de