Stationssekretär:in (m/w/d)

Stationssekretär:in (m/w/d)

Marsberg | Teilzeit | Unbefristet | zum 01.04.2026

Psychiatrie mit Geschichte – Wir, eine der ältesten Psychiatrien in Westfalen, Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie des LWL-Klinikums Marsberg stellen die kinder- und jugendpsychiatrische Pflicht- und Vollversorgung für die Landkreise Hochsauerland, Höxter und Paderborn sowie die Stadt Paderborn sicher. Wir bieten einige therapeutische Spezialangebote, wie z. B. ein Behandlungsangebot für lern- und geistig behinderte Kinder und Jugendliche mit psychischen Störungen, eine Psychotherapiestation mit dem Schwerpunkt Essstörungen/Borderline-Persönlichkeitsstörungen - Dialektisch Behaviorale Therapie nach M. Linehan (DBT-A), sowie ein jugendforensischer Bereich. In Marsberg befindet sich die Hauptklinik, in Paderborn eine Dependance jeweils mit angegliederter Institutsambulanz, der Einrichtung angegliedert sind auch noch zwei Tageskliniken mit Außenstellen der Institutsambulanz Marsberg in Meschede und Höxter, sowie eine Tagesklinik in Paderborn.

Wir suchen zum 01.04.2026 eine:n Stationssekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,25 h) für die Jugendlichen-Station als wichtigen Teil des Teams zur Verstärkung!

Aufgaben

• Administration: Organisation und Verwaltung von Patient:innenterminen, Annehmen und Weiterleiten von Telefonkontakten, Bearbeitung von Anfragen
• Teamunterstützung: Unterstützung des multiprofessionellen Stationsteams, Management der Patient:innenunterlagen, Vorbereitung der Patient:innenaufnahme und -entlassung sowie Führen des Bestell- und Formularwesens
• Stationsorganisation: Allgemeine organisatorische und administrative Entlastung des Stationsbetriebs, Mitwirkung an reibungslosen Abläufen

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder im kaufmännischen Bereich und/oder einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Erfahrungen: Erfahrungen in der medizinischen Terminologie sowie in der Arbeit im ärztlichen Sekretariat/Arztpraxis (wünschenswert)
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office
• Persönliche Stärken: Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung: Vergütung nach TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (max. bis EG 5) mit Jahressonderzahlung, zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Verlässliche Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Stabilität – mit zunehmender Beschäftigungsdauer erfolgt der automatische Aufstieg in höhere Entgeltstufen
• Begleiteter Start & kollegiales Team: Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg sowie positive Arbeitsatmosphäre in einem sympathischem Team
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden oder Auszahlung je nach Wunsch, attraktive Urlaubsregelungen nach TVöD sowie eine hauseigene Ferienbetreuung
• Corporate Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing, zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über unsere Corporate-Benefit-Plattform & Mitarbeitendenfeste

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2026. Sie sind sich noch unsicher, ob der Tätigkeitsbereich zu Ihnen passt? Wir ermöglichen gerne Hospitationen!

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