Specialist Consultant (w/m/d)

Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT‑Dienstleister der Bundes­agentur für Arbeit (BA) betreibt das IT‑Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT‑Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT‑Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.

Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg/Fürth, Berlin, Chemnitz, Düsseldorf, Hannover, Krefeld, Lübeck, Mainz einen

Specialist Consultant (w/m/d)

• Einstellungstermin: sofort
• Referenzcode: 2026_E_000149
• Vertragsart: befristet
• Vergütung: TE II (A 13) – nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)

Aufgaben

Sie werden im IT‑Systemhaus tariflich als Spezialist/​‑in für betriebs­wirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Chemnitz, Düsseldorf, Hannover, Krefeld, Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Im Bereich Geldleistungen unterstützen wir bundesweit die aktive Arbeitsmarktförderung, aber auch die Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen in den Arbeitsagenturen, Jobcentern und Operativen Services. Wichtig ist uns, dass unsere Kunden alle Anträge auch online stellen können.

Der Service Arbeitsmarkt­förderleistungen ist unter anderem zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung des IT‑Verfahrens Computerunterstützte Sachbearbeitung (COSACH). Mit dieser Eigen­entwicklung werden derzeit mehr als 90 Instrumente der Arbeitsvermittlung, Leistung und Berufsberatung verwaltet.

Wir unterstützen damit bundesweit die aktive Arbeitsmarktförderung in Arbeitsagenturen, Jobcentern und Operativen Services. Der Stellenansatz als Specialist Consultant soll im Projekt „Förderplattform“ erfolgen.

Unser Team ist ehrgeizig und zielstrebig, wir vertrauen einander. Über ein aktives Wissensmanagement unterstützen wir uns gegenseitig, im Service und darüber hinaus. Unsere Arbeit erbringen wir flexibel und verlässlich, sowohl am Arbeitsplatz in Fürth als auch über mobile Arbeit.

Wenn Sie in einem spannenden technischen Umfeld dazu beitragen möchten, die IT der BA weiter voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Flexibilität ist uns im IT‑Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team: Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Als Consultant beraten bzw. unterstützen Sie in Ressourcenangelegenheiten. Sie sind beispielsweise verantwortlich für die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung von Projekten und dem Produktportfolio. Sie gewährleisten z. B. die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und unterstützen bei Vertrags- und Lizenzmanagement.

Seniorität und Aufgaben:

• Analyse, Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (organisations­über­greifenden) Prozessen
• Analyse von Kundenproblemen und ‑anforderungen
• Entwicklung von individuellen Lösungen und Strategien
• Durchführung von Marktanalysen
• Regelmäßige Analyse, Überprüfung und Optimierung der Finanz­perspektive
• Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken in Bezug auf IT‑Projekte und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
• Unterstützung bei Vertrags­verhandlungen und Vertrags­abwicklung

Profil

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Für die Tätigkeit sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen wünschenswert:

• Vertiefte Kenntnisse in Prozess­analyse und ‑management
• Fundierte Kenntnisse in Projekt­management, Qualitäts- und Change-Management
• Fundierte Kenntnisse in Kosten­management, Risiko­bewertung und Vertragsgestaltung
• Erfahrung in der Abwicklung und Beschaffung von Festpreis-Modellen und ‑Verträgen

Sie überzeugen weiterhin durch fundierte Kenntnisse der für die Organisationseinheit relevanten Methoden, Standards, Vorschriften, Produkte und Prozesse. Sie unterstützen dabei die dreiköpfige Projektleitung und arbeiten mit dem PMO (Projekt-Management-Office) Hand in Hand.

Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen mit:

• Kenntnisse im Bereich Förder- und/oder Geldleistungen
• Abwicklung von Dienstleistungsrahmenverträgen
• Beispiel: Sie haben Erfahrung in der Abwicklung und Beschaffung von Festpreis-Modellen und ‑Verträgen

Wir bieten

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehalts­komponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheits­managements unterstützt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgelt­umwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personal­entwicklungs­programme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeits­umgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/​‑r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesem gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/​‑innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatz­ausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungs­spezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehinderten­vertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten Pkw zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheits­fördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheits­managements an.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungs­prozesses unsere Vertrauens­person der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch, unter Telefon +49 911 179‑5580 zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene II TV-BA.
Die Stelle ist befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.

Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet, die Vergabeordnung einzuhalten, und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere

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