Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Frankfurt a.M.| nahezu Full Remote möglich | Vollzeit | Unbefristet
Gehalt: 70.000–90.000 € Fixgehalt
Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungs- und Technologieunternehmen, das im Rahmen eines namhaften Großkundenprojekts ein neues HR-Shared-Service-Team aufbaut.
Sie erwartet ein professionelles, prozessgetriebenes Umfeld mit Fokus auf standardisierte HR-Abläufe, hohe Servicequalität und die zuverlässige Betreuung von Mitarbeiteranfragen.
Für den weiteren Aufbau des Teams werden mehrere erfahrene HR-Operations-Spezialisten gesucht.
Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bearbeiten komplexe HR-Fragestellungen und wirken am Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-Modells mit.
Die Position bietet erfahrenen Profilen perspektivisch die Möglichkeit, sich in Richtung Team Lead weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Betreuung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Bearbeitung komplexer Mitarbeiteranfragen per Telefon, E-Mail und Chat
- Beratung zu HR-relevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher HR-Daten
- Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, Bescheinigungen und Formulare
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und weiteren Stakeholdern
- Mitwirkung beim Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-Modells
- Sicherstellung einer strukturierten und serviceorientierten Bearbeitung von HR-Prozessen
Ihre Verantwortung
- Fachlich korrekte und zuverlässige Bearbeitung von HR-Operations-Prozessen
- Anwendung relevanter deutscher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung an standardisierten HR-Abläufen und deren Weiterentwicklung im Rahmen des neuen Shared-Service-Modells
Ihr Profil
Must-haves
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerbereich
- Erfahrung in größeren Unternehmensstrukturen
- Sicherer Umgang mit standardisierten HR-Prozessen
- Erfahrung mit HCM-Systemen
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gutes Stakeholder-Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau
Nice-to-haves
- Erfahrung in Konzern-, Shared-Service- oder tarifgebundenen Strukturen
- Kenntnisse in Workday oder PeopleSoft
- Erfahrung mit ServiceNow
- Kenntnisse in SAP Signavio
- Erfahrung mit hohen Mitarbeiterzahlen und großen Betreuungsbereichen
Das bietet die Position
- 70.000–90.000 € Fixgehalt, abhängig von Erfahrung und fachlicher Tiefe
- Full Remote faktisch möglich, nach Abstimmung mit dem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Unbefristete Festanstellung
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-Modells
- Perspektivische Team-Lead-Möglichkeit für sehr seniorige Profile
- Weitere nationale und internationale Kundenprojekte
- Geringe Reisetätigkeit mit gelegentlichen Workshops und Abstimmungen