Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Berufskolleg

Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
• Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Wir bieten

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

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