Sachbearbeitung (w/m/d) Personaleinsatzplanung im ärztlichen Notdienst am Standort Köln, befristet für 24 Monate

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Abteilung Personaleinsatzplanung suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (w/m/d) Personaleinsatzplanung im ärztlichen Notdienst
am Standort Köln, befristet für 24 Monate

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Aufgaben

• Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Personaleinsatzplänen für Notdienstpraxen, Fahrdienste sowie Videosprechstunden
• Serviceorientiertes Beraten unserer Mitglieder (Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten) zu Fragen der Dienstplanung – schriftlich und telefonisch
• Vorbereiten und (bedarfsweise) Vorstellen von Dienstplänen in den Gremien der Kreisstellenvorstände
• Qualitätssichern der Planungsdaten, Dokumentation und kontinuierliche Prozesspflege
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Planungsstandards, digitalen Tools und Leitfäden

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in Dienst- oder Schichtplanung bzw. in der Personaleinsatzsteuerung
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten – auch in komplexen Gesprächssituationen
• Offenheit und Lernbereitschaft für weitere Softwarelösungen
• Freude an administrativen Aufgaben, hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio

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