Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 38 -Bevölkerungsschutz- eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in der Kreisleitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst

(EG 9b TVöD/ A 10 LBesG NRW)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach A 10 LBesG NRW und nach EG 9b TVöD eingeschätzt, darüber hinaus ist die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Der Fachdienst Bevölkerungsschutz gliedert sich in die Aufgabenbereiche Katastrophen- und Feuerschutz, Rettungsdienst und Kreisleitstelle. Die Leitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst ist für die Notruf- und Einsatzbearbeitung für die zehn kreisangehörigen Städte zuständig und umfasst aktuell 64 Stellen in der Disposition. Hinzu kommen eine eigene Technikabteilung und die Leitstellenleitung.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung der Leitung der Kreisleitstelle
• Sie führen die verwaltungsmäßige Abwicklung von Vergabeverfahren durch (Dienstkleidung, technische Geräte, EDV, …)
• Sie bearbeiten Wartungsverträge und führen eine Übersicht über bestehende Wartungsverträge und deren Leistungsumfang
• Vorbereitung der Abrechnung gesetzlicher Zulagen für die Mitarbeitenden der Kreisleitstelle
• Europaweite Ausschreibung der Brandmeldekonzessionen einschließlich Abrechnung mit den Konzessionären
• Sie sind verantwortlich für die Budgetplanung, Budgetausführung und Budgetabrechnung für das Sonderbudget 9.3 Kreisleitstelle
• Mitwirkung bei der Krisenstabsarbeit – Unterstützung der Sachbearbeitung für Feuerschutz und Krisenstab bei der Organisation und Ausbildung des Krisenstabes

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Sie können sich bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben oder über eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2.1 (allgemeine Verwaltung) verfügen.

Unsere Erwartungen:

• Gute Kenntnisse der MS Office Programme
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und Kooperationsbereitschaft
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW im Rahmen des Außendienstes gegen Fahrtkostenerstattung zur Verfügung zu stellen.
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
• Mitwirkung im Krisenmanagement des Kreises Recklinghausen

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Ein verantwortungsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Sicherheit der Bevölkerung im Kreis Recklinghausen
• Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Unterstützung durch ein fachkompetentes Team
• Flexibles Arbeiten in Form von mobilem Arbeiten in Abstimmung mit der Leitung der Kreisleitstelle
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
• ein attraktives Gleitzeitmodell
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Milothros, Personalservice,

Tel. 02361-53-4094, E-Mail:

Fachliche Fragen: Herr Böhme, Fachdienstleiter Bevölkerungsschutz,

Tel. 02361-53-3709, E-Mail:

Herr Wehrhagen, Ressortleiter Kreisleitstelle,

Tel. 02361-53 5115, E-Mail:

Bewerbungsfrist:18.01.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen