Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und Wuppertal suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Immobilien, Referat Verwaltungsbetrieb in Voll- oder Teilzeit jeweils eine

Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb

Dienstsitz:

Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal

Ihre Vorteile bei uns:

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Optionen des mobilen Arbeitens
Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sicherstellung aller Maßnahmen zur Instandhaltung und Betrieb der BG BAU eigenen und angemieteten Objekte, insbesondere:
Instandhaltungsbedarfe feststellen und Instandhaltung beauftragen, einschl. Vergabe (gem. Vergaberichtlinie der BG BAU)
Leistungsabnahme und Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Instandhaltungsmaßnahmen
Mitarbeit bei der objekt- und standortbezogenen Budgetplanung und -kontrolle
Bearbeitung der objektbezogenen Rechnungen im Rahmen der Zeichnungsbefugnis
Regelmäßige Begehung, Betreuung der Objekte und Einleitung von Mängelbeseitigungen in Abstimmung mit dem technischen Gebäudemanagement
Koordination und Sicherstellung der Gebäudereinigung, des Winterdienstes sowie der Gartenpflege

Planung, Koordination, Beauftragung, Kontrolle der Durchführung und Nachbereitung von Umzügen
Überprüfung von Verträgen über Dienstleistungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung und entsprechenden Fortbildungsmaßnahmen (z. B. Fachwirtin/Fachwirt (m/w/d) Facility-Management, Kommunale/r Gebäudewirtin/Gebäudewirt (m/w/d) o. ä.)
Mehrjährige, praktische Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung
Vertiefte baurechtliche (u.a. BauGB, Sicherheits- und Gestaltungsvorschriften) und bautechnische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOL/VOB)
Grundkenntnisse in der Haushaltplanung/-abrechnung, inkl. der dafür im Einsatz befindlichen Software
Standardsoftware zur Erledigung der Aufgaben aus dem Fachbereich (z.B. MS Office, Facility-Management-Software und SAP)
Führerschein Klasse B
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Dienstleistungsorientierung
Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie zur Lösung von Konflikten
Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 9c BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin:
Marion Limberg, Tel.: 030 85781-577

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Nele Roch, Tel.: 030 85781-330

Bewerben Sie sich bis zum 10. Mai 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise) direkt im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden in Berlin voraussichtlich am 26. Mai 2026 und in Wuppertal voraussichtlich am 02./03. Juni 2026 statt.
Unsere Recruiting-Seite erreichen Sie HIER .

* Information zur Entgeltgruppe .