Sachbearbeitung Stellenbewirtschaftung

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeit arbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Stellenbewirtschaftung

Ausschreibungsnummer: 2025/73
Organisationseinheit: Personalplanung und -entwicklung
Stellenumfang
39 WSt

Starttermin
01.01.2026

Befristung
28.02.2027

Vergütung
EG 9c TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungs politisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben:

Erstellung der stellenplan bezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushaltsaufstellung

Führung und Fortschreibung der Stellenpläne für den institutionellen Haushalt und der Projektstellen
Bearbeitung von Programm kalkulationen, Finanzanträgen und Zuwendungsbescheiden

Beratung der Führungskräfte zu stellenrelevanten Themen
Erstellung von Abfragen in Bezug auf Ist-Besetzungen und Planstellen
Bearbeitung von Haushalts freigaben zur Vornahme von Personalmaßnahmen

Durchführung des Personalkostencontrollings sowie von Vergleichs berechnungen

Ihr Profil:

abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
umfassende Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insbesondere Excel und Word
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
Kenntnisse der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest‑P, UVgO)
Erfahrungen in der Stellen planung, insbesondere in der Berechnung von Stellenanteilen und Stellenbedarfen

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
berufliche Weiterbildungs möglichkeiten

attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job‑Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
wir fördern eine familien bewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne eine Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.09.2025 über unser Bewerbungsformular . Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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Service für Entwicklungsinitiativen

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