Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation Internationaler Präventions-Projekte

BG ETEM – Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Köln, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Inklusive Berufe

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Für unsere Präventionsabteilung suchen wir im Stabsreferat Medien und Veranstaltungen in Köln ab sofort befristet für ein Jahr eine Elternzeitvertretung als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation Internationaler Präventions-Projekte

Aufgaben

Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des „InternationalMedia Festival for Prevention“ (IMFP) mit, einschließlich der Reiseplanung.
Sie kommunizieren selbstständig in Spanisch, Englisch und Deutsch mit den Teilnehmenden, der begleitenden Agentur, den Jurymitgliedern des IMFP sowie den Veranstaltern.
Sie erstellen und übersetzen Präsentationen, Informationsmaterialien und Werbemaßnahmen in Englisch und Spanisch.
Sie sind für die Planung, Erstellung und Pflege redaktioneller Inhalte für unsere Accounts in den sozialen Medien (Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.) und unserer Website zuständig.
Sie bereiten weitere Veranstaltungen und Sitzungen vor, protokollieren diese und übernehmen die Nachbereitung.
Sie organisieren und unterstützen laufende Projekte.

Profil

Bachelor in Mehrsprachiger Kommunikation oder auf dem Gebiet Medien/Kommunikation oder der internationalen Beziehungen, Regionalwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss.
Englisch und Spanisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.).
Grundkenntnisse in Grafik, Layout oder Bildbearbeitung (z. B. Adobe Creative Suite oder Canva) sind von Vorteil.
Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Flexibilität.
Selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an Teamarbeit, interkulturelles Verständnis.
Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen (In- und Ausland) und zur Weiterbildung

Wir bieten

Für die Stelle ist die Vergütung in Entgeltgruppe 11 BG-AT vorgesehen.
Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
Homeoffice Möglichkeit.
Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Wir fördern
aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Da Frauen in diesem Bereich stark unterrepräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

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