Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Bau und Technik

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Dezernat 04 Bau und Technik suchen wir ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit

Aufgaben

• Unterstützung der Dezernatsleitungen bei Organisationsaufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Selbstständige Vorgangsbearbeitung inkl. Dokumentationsablage
• Administrative Tätigkeiten
• Erstellung bzw. Unterstützung bei der Anfertigung von Vermerken, Berichten (SAP) und Statistiken
• Selbstständige Bearbeitung der Gleitzeit für D04
• Bestellwesen
• Vertretungsweise die Organisation und Koordination aller Personalangelegenheiten innerhalb des Dezernates D04 in Verbindung mit der Personalabteilung, dem Personalrat, der Vertrauensperson für Schwerbehinderte Menschen, der Gleichstellungsbeauftragten sowie den Fachabteilungen im Dezernat D04

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Loyalität und Diskretion setzen wir voraus
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen wie z. B. MS Office und SAP-Anwendungen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

• 22 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a TV-L unter Anrechnung aller Vorzeiten.

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