Sachbearbeiter*in Projektfinanzen

Ihre Aufgabe:

• Finanzbuchhaltung, Verwendungsprüfung sowie Kontrolle und Bewirtschaftung der Finanzen

• Prüfung von Entscheidungsunterlagen, Bewilligungsschreiben und weiteren Dokumenten auf finanzielle Richtigkeit und Einhaltung der Verfahrensbestimmungen

• Bearbeitung und Überwachung der Finanzdaten sowie Abwicklung von Mittelanforderungen, Investitionsanträgen und Auszahlungen

• Beratung der von uns geförderten Hochschulen in allen Fragen der finanziellen und formellen Abwicklung unserer Förderprogramme

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in der Verwaltung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)

• einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

• Sie sind geübt im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen sowie mit IT-Finanz-Anwendungen (z.B. Excel, Verwaltungsmana-gementsoftware).

• selbstständiges Arbeiten und präziser Ausdruck, bestenfalls auch auf Englisch

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit

• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit

• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit

• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze

• Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.617,- € brutto.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Sonderforschungsbereiche“ ist für fächerübergreifende Forschungsverbünde der Hochschulen in allen Wissenschaftsgebieten zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 mit Angabe der Kennziffer 80/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit
0228 885-2664
jobs@dfg.de