Sachbearbeiter*in Personal- und Organisation Vollzeit / Teilzeit

STADT WUPPERTAL Stadt der weltberühmten Schwebebahn Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes Universitätsstadt Sachbearbeiter*in Personal- und Organisation Arbeitszeit 41/39 Std./Woche, Teilzeit möglich (ganztägige Präsenz) Stellenbewertung A 12 / EG 11 Homeoffice möglich Bewerbungsfrist 07.08.2025 - 03.09.2025 Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 500 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 120 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien. Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags. Die Abteilung Personal und Organisation besteht aus zwei Teams mit insgesamt 12 Mitarbeitenden. Hier werden GMW-interne Dienstleitungen im Zusammenhang mit vielfältigen Organisations- und Personalthemen erbracht, um die oben dargestellten Aufgaben bestmöglich wahrnehmen zu können. Hierbei arbeiten die beiden Teams Hand in Hand. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die mit-, quer- und vorausschauend denkend beide Teams unterstützt und Spaß an diesen unterschiedlichen und vielseitigen Aufgaben hat. Gutes, strukturiertes Organisationsverständnis, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität machen Sie aus? Gutes Teamwork ist Ihnen wichtig? Dann suchen wir genau Sie! Ihr Profil Wen suchen wir? Das bringen Sie mit: Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor), z.B. Business Administration, Betriebs- bzw. Wirtschaftswissenschaft oder ein anderes, für diese Stelle geeignetes, Studium Ihre Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell und strukturiert Empathie, Loyalität, Diskretion, Engagement und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sozial-kommunikative Kompetenz in Verbindung mit sicherem Auftreten zeichnen Sie aus Vorzugsweise bringen Sie außerdem mit: Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisation und/oder Personal in Verbindung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD) Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie?? Beratung von Führungskräften in Organisationsangelegenheiten und Personalgewinnung Unterstützung bei der Entwicklung bzw. Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen Erstellung von Stellenwertgutachten (Stellenbewertungen) und Organisationsverfügungen Geschäftsführung des Betriebsausschusses GMW Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren für vielfältige Berufsbilder Einleitung von Beteiligungsverfahren und Zusammenarbeit mit den entsprechenden Gremien Fertigen von Personalverfügungen, z. B. bei Einstellungen, Umsetzungen, Arbeitszeitänderungen Erstellen von (Zwischen-)Zeugnissen Was bieten wir Ihnen? Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einer motivierten Abteilung Eine unbefristete Beschäftigung Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Das Entgelt richtet sich für Tarifbeschäftigte nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Beamte erhalten eine Besoldung nach A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW. Die ausgeschriebene Tätigkeit ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und nach erfolgter Einarbeitung grundsätzlich für Telearbeit geeignet. Die Besetzung der Vollzeitstelle ist auch mit Teilzeitkräften möglich, sofern eine ganztägige Präsenz gegeben ist. Bei Bedarf (z.B. bei Auswahlverfahren oder Betriebsausschuss) sind auch Termine ganztägig bzw. bis in die frühen Abendstunden wahrzunehmen. Die Personalauswahl wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens (voraussichtlich in der 39.KW) erfolgen. Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen. Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.09.2025. Frau Nicole Schey Abteilungsleiterin Personal und Organisation E-Mail Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation Kontakt +49 202 563 5414 Ort nicole.schey@gmw.wuppertal.de Frau Daniela Zieroth Leiterin Team Organisation E-Mail Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren Kontakt +49 202 563 2760 daniela.zieroth@gmw.wuppertal.de AUCH NOCH INTERESSANT Anreise/ Parken Vielfalt und Inklusion Gesundheitsförderung Beruf und Familie/Pflege Frauenförderung Standort: Lise-Meitner-Str.15-25, 42119 Wuppertal Parkmöglichkeiten: Das Parken ist vor dem Gebäude kostenlos möglich. Anreise mit dem Fahrrad: Ein Fahrradkeller ist vorhanden. Anreise mit dem ÖPNV: Sie erreichen uns mit den Buslinien 603 Haltestelle Campus Freudenberg, 625 und 630 Haltestelle Friedenshain. Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.