Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Katholisch-Soziale Institut (KSI)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
Verwaltung und ganzheitliche Begleitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management in enger Abstimmung mit Referierenden und Institutsleitung
Kommunikation und Koordination mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kooperationspartnern und internen Abteilungen
Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Qualitätsmanagements
allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere Aktenführung, Korrespondenz sowie die Koordination interner Verwaltungsabläufe

Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kulturmanagement), Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das sind wir Das Katholisch-Soziale Institut wurde 1947 durch Josef Kardinal Frings gegründet. Es ist eine organisatorisch eigenständige Einrichtung des Erzbistums Köln und rechtlich dem Generalvikar unterstellt.
Das Katholische-Soziale Institut fördert christlich-wertorientiertes Handeln und den Dialog zu gesellschaftlichen Themen auf Basis der katholischen Soziallehre. Zu den Programmschwerpunkten zählen Arbeitnehmerbildung, Medienkompetenz, Zukunftsthemen und mitarbeiter-vertretungsrechtliche Weiterbildung. Als staatlich anerkannte Bildungseinrichtung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW ist das KSI ein bedeutender Akteur im Erzbistum Köln.
Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche
30 Tage Erholungsurlaub, Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

www.erzbistum-koeln.de

Das Katholische-Soziale Institut will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02241-2517400 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 13. Mai 2026 unter Angabe der Stellenbezeichnung „Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut“ in einer PDF-Datei an ottinger@ksi.de