Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement

Ihre Aufgabe:

• Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen

• Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen

• Ansprechperson für die Wissenschaftler*innen in der Antragsphase sowie während der Förderung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte

• langjährige Berufserfahrung

• Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache

• sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten:

• Es sind zwei Positionen in der Sachbearbeitung befristet für zwei Jahre zu besetzen – eine Vollzeitstelle sowie eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 8 TVöD oder Entgeltgruppe 9a TVöD. Dementsprechend liegt das Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,- € und 4.617,- € brutto.

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit

• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit

• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit

• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften sind für Förderanträge aus allen geistes- und sozialwissenschaftlichen Disziplinen zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 mit Angabe der Kennziffer 23/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit
0228 885-2664
jobs@dfg.de