Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgabe:

• Beratung und Unterstützung von DFG-Organisationseinheiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Hotelreservierungen
• Administration eines Teilnehmendenmanagementsystems
• Beratung zu technischen Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister*innen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Hotelfachfrau/-fachmann oder Hotelkauffrau/-kaufmann
• langjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Sie sind kontaktfreudig, ideenreich und überzeugen durch selbständiges, zuverlässiges und flexibles Arbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt bei Vollzeit für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.617,- € brutto.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Personal, Recht, Organisation“ (PRO) unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeiter*innen der DFG-Geschäftsstelle in der Bewältigung ihrer täglichen Arbeit. Zur Gruppe gehört das Sachgebiet „Zentrales Veranstaltungsmanagement“ (ZVM), das für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie für das Hotelmanagement verantwortlich ist.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025 mit Angabe der Kennziffer 73/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Scheffler
0228 885-2975
jobs@dfg.de