Sachbearbeiter Officemanagement (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
44787 Bochum, Deutschland
Heute
- die Steuerung sowie Überwachung von Aufgaben und Projekten, die an die Abteilungsleitung Innere Dienste gebunden sind (z.B. steuernde Mitarbeit bei der Abteilungsorganisation, u.a. Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben, Mitarbeit in Projekten, Haushaltsplanungen und Budgetüberwachung),
- ein professionelles Büromanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Externen und bei organisatorischen Fragestellungen (Terminbuchungen für Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen),
- die Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitung bei der Projektplanung und -durchführung,
- Erstellung von Jahresplanungen, Budgetplanungen, Kennzahlenentwicklungen,
- sowie die Erledigung der Sachbearbeitung (bspw. die Prüfung und Zahlung von Rechnungen über SAP im Bedarfsfall, die Erstellung sämtlicher Präsentationen für Vorstand und Hauptgeschäftsführung, die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Jahresplanungen, die Erstellung von standardisierten Templates aller Art).