Du bist hands-on und lösungsorientiert? Du möchtest deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten? Wir bieten dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm tatkräftig als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
- Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
- Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
- Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
- Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
- Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse
Wir bieten
- Weihnachtsgeld und VWL
- Job-Ticket und Job-Rad
- Corporate Benefits: Kaufe vergünstigt ein - egal ob online oder lokal
- ArvatoCare: Wir bieten Dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das Du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
- 30 Urlaubstage
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, intern wie extern