Projektverantwortliche Sachbearbeiterin / Projektverantwortlicher Sachbearbeiter für Bauangelegenheiten (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Projektverantwortliche Sachbearbeiterin / Projektverantwortlichen Sachbearbeiter für Bauangelegenheiten (w/m/d)

(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 13 BBesG, Kennung: DOFM2603, Stellen‑ID 1346483)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Ausübung der Bauherrenfunktion sowie Schnittstelle zum Nutzer und der Bauverwaltung auf regionaler Ebene
Leitung von übergeordneten Bauprojekten für komplexe Liegenschaften sowie fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung
Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten
Wahrnehmung aller mit der Leitung des Projekts verbundenen sachbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen
Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Begleitung bei der Planung von Baumaßnahmen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
Koordination und Schnittstellenmanagement zur Bauverwaltung​/​Eigentümer und Bauherrenvertretung gegenüber der fachaufsichtsführenden Ebene der Bauverwaltung
Projektverantwortung auf regionaler Ebene​/​Hauptstelle Facility Management
Projektmanagement einschließlich Risikomanagement im Verfahren auf Seiten der BImA während der Planung, Umsetzung und Übergabe bei Baumaßnahmen
Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit (organisationsübergreifend in der ES-Bau-Phase)
Bearbeitung von herausgehobenen Grundsatzangelegenheiten zur Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben und Entwicklung von Qualitätsstandards
Umsetzung der fachlichen Anweisungen
Beratung der Hauptstelle bei baufachlichen Fragestellungen (Sicherstellung der baufachlichen Dokumentation, Erkundung, Bauunterhalt, kleine Baumaßnahmen)
Erstellung hochbautechnischer Stellungnahmen und baufachliche Beratung für Gebäude und Liegenschaften, die sich in der Verwaltung der BImA befinden
Beurteilung von Alternativangeboten auf Konformität mit den Projektzielen
Erstellung baufachlicher Stellungnahmen und Gutachten in besonders schwierigen Fällen, Gewährleistungskontrollen
Fachtechnische Prüfung von Anträgen für mieter- und nutzereigene Baumaßnahmen
Ermittlung und Prüfung von Kosten
Projektkoordination bei Verfahren im Rahmen der öffentlich-privaten Partnerschaft

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom/​Bachelor) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation gemäß dem DQR Niveau 6
Fachkompetenzen:

Sehr gute Projektmanagementfähigkeit
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung bei der Planung und Durchführung von größeren Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen
Kenntnisse der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften, u. a. von RBBau, VHB, VOB, VOL, VOF, HOAI, Landesbauordnung, DIN, BFR GBestand, BFR Verm
Kenntnisse der Anforderungen an nachhaltiges Bauen, GEG
Allgemeine Kenntnisse im Facility Management
Kenntnisse auf dem Gebiet des nachhaltigen Bauens​/​Leitfaden Nachhaltiges Bauen
Sichere IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Fundierte Kenntnisse der SAP‑Anwendung sowie dienstliegenschaftsspezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern

Weiteres:

Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Sehr gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute und zügige Auffassungsgabe
Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 10 SÜG

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. September 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1346483 .

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Richter unter der Telefonnummer +49 251 98168‑144 oder der Mobilnummer +49 1733013879 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Stippel unter der Telefonnummer +49 251 98168‑431 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de