Projektmanager & Administration (m/w/d) – Marken- & Kommunikationsagentur
Organisation. Projekte. Kommunikation.
Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte zuverlässig vorankommen? Dann werde Teil von kemnitzmares.
Als Projektmanager & Administration (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Kreativteam und der Geschäftsführung. Du koordinierst Projekte und Termine, behältst Budgets und Timings im Blick und sorgst dafür, dass im Agenturalltag alles rundläuft.
Deine Aufgaben
- Koordination von Kunden, Terminen und Projektabläufen
- Organisation und Begleitung laufender Kundenprojekte
- Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Produktionspartnern
- Ressourcen-, Budget- und Timingplanung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Recruiting und Personalmanagement
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil
- Erfahrung in einer Werbe-, Marken- oder Kommunikationsagentur
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Kundenbetreuung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Abläufen
Das erwartet Dich
- Eine vielseitige Position zwischen Projektmanagement und Administration
- Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Kunden und Projekte
- Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Kontakt
Roman Mares