Projektleitung (m/w/d) Einführung E-Personalakte

Projektleitung (m/w/d) Einführung E-Personalakte

Hochschule Düsseldorf
Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit
Jahresgehalt: 46.500 - 68.500 EUR
Publizierung bis: 15.05.2024
Kennziffer: 22N24V

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Unterstützung bei der Einführung der E-Personalakte. Als Projektleitung (m/w/d) suchen wir eine dynamische und erfahrene Person, die gerne in einer Schlüsselposition arbeiten und Verantwortung übernehmen möchte. In Ihrer Rolle als Projektleiter*in (m/w/d) sind sie das zentrale Bindeglied zwischen den verschiedenen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg bei der Einführung der E-Personalakte bei.Sie tragen die Verantwortung für das Projekt E-Personalakte und sind Teil des Dezernats Personalmanagement.
Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie die Leidenschaft für die Digitalisierung von Prozessen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn: ab sofort
Befristet: 31.12.2025 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Gehalt: Vergütung nach EG 11 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Ausarbeitung, Fortschreibung und Überwachung des Projektplans und der Projektziele, unter Berücksichtigung des Konsortialsprojekts ePersonalakte
Formulierung, Koordination, Steuerung und Nachhaltung von Fristen, Abläufen und Meilensteinen
Abstimmung mit den Internen und Externen Stakeholdern
Einbeziehung und Sicherstellung von Rechten und Pflichten rund um den Datenschutz in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten und dem CISO
Planung und Durchführung von Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie die dazugehörige Planung eines Testkonzeptes
Durchführung eines Berichtswesen

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten, idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich/Projektmanagement
Kenntnisse im Bereich Projekt-, Prozess- und Changemanagement
Kenntnisse im Bereich der Prozesse im Personalbereich sind von Vorteil
Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
souveränes Auftreten, sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023… (Tarifbeschäftigte)

Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
Alexandra Wojnarowski
Personalentwicklung und -gewinnung
+49 211 4351 - 9022

Barbara Triebe
Dezernentin Personalmanagement

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