Projektleiterin / Projektleiter (w/m/d) im Projekt „Stärkung der ukrainischen Zivilschutzfähigkeiten VI“ im Referat G.3 „Bilaterale Zusammenarbeit und Internationale Projekte“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit der Option auf Verlängerung

eine Projektleiterin/einen Projektleiter (w/m/d)
Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund)
im Projekt „Stärkung der ukrainischen Zivilschutzfähigkeiten VI“ im Referat G.3 „Bilaterale Zusammenarbeit und Internationale Projekte“

am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Sie übernehmen die fachliche Projektleitung im o. g. Projekt und koordinieren sämtliche Projektaktivitäten. Dazu gehören u. a.:

• Strategische Projektsteuerung – Sie planen und steuern das internationale Projekt ganzheitlich, definieren Ziele und Meilensteine und stellen sicher, dass Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben eingehalten werden. Sie leiten das Projekt in allen Phasen – von der Konzeptentwicklung, über die Durchführung bis hin zu Monitoring und Evaluierung der Projektprozesse und ‑ergebnisse.
• Informationsmanagement – Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Auftraggebern sowie dem internen Team und stellen einen effektiven, transparenten Informationsfluss sicher.
• Riskmanagement und Lösungsentwicklung – Sie erkennen Risiken frühzeitig, entwickeln pragmatische Lösungen und setzen geeignete Maßnahmen um, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.
• Veranstaltungen – Sie sind für die Vor- und Nachbereitung, die Durchführung von internationalen Veranstaltungen und Projektmaßnahmen sowie Auslandsreisen verantwortlich und stellen die Nachhaltigkeit der Projektaktivitäten sicher.
• Unterstützung bei Beschaffungsmaßnahmen – Sie bewerten Beschaffungsvorgänge im Gesamtkontext des Projektes und unterstützen bei der Beschaffung von Ausstattung für das Projektland.

Profil

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Univ.]) in einem Studiengang mit Bezug zum Aufgabengebiet (z. B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Katastrophenvorsorge und Katastrophen­management, Sozialwissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie der internationalen Projektarbeit, idealerweise in der Projektleitung und beherrschen gängige Projektmanagement-Methoden und ‑Tools.
• Sie besitzen analytisches Denkvermögen und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
• Sie sind ein Teamplayer. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und geprägt von Verantwortungsbewusstsein.
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER) in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachen, besonders Ukrainisch, sind von Vorteil.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des deutschen Bevölkerungsschutzsystems.
• Sie bringen die Bereitschaft zu längeren Dienstreisen im In- und Ausland sowie zur Leistung von Dienst zu ungünstigen Zeiten mit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir außerdem zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

Wir bieten

• Befristetes Arbeitsverhältnis – Wir bieten Ihnen ein bis zum 31.12.2028 befristetes Arbeitsverhältnis (mit der Option auf Verlängerung) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund).
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmen-Fitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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