Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre.

Die Gelsenkirchener Werkstätten für angepasste Arbeit verfolgen seit ihrer Gründung 1967 ein zentrales Ziel: Menschen eine sinnvolle Aufgabe zu geben und sie als aktiven Teil der Gesellschaft einzubinden. An zwei Standorten im Gelsenkirchener Stadtgebiet bieten wir über 600 Mitarbeitenden – mit und ohne Unterstützungsbedarf – attraktive Arbeitsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld.

Wir sind überzeugt, dass Menschen in all ihrer Vielfalt selbstverständlich gemeinsam leben, lernen und arbeiten können.

Die Verwaltung im kaufmännischen Bereich übernimmt administrative und betriebswirtschaftliche Abwicklungen und ist somit eine unentbehrliche Stütze zur Sicherung unserer Arbeitsfelder. Dieses Hand-in-Hand-Arbeiten steht für unsere Vision von Gemeinschaft in all ihrer Verschiedenheit und für einen Arbeitsplatz, der zur Herzensangelegenheit wird. Wertschätzung, Fairness und Förderung stehen dabei für uns an erster Stelle. Gemeinsam entwickeln wir tragfähige Lösungen – für alle Beteiligten.

• Anlage & Pflege von Personalakten
• Termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung mit allen Vor- und Nachbereitungen auf Grundlage des geltenden Tarifwerkes (AVR.DD)
• Stammdatenpflege
• Erfassung der Abwesenheitszeiten
• Bereitstellung von Abrechnungsdaten für das Rechnungswesen (inkl. Kontenabstimmung)
• Bescheinigungswesen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement
• Bereitstellung von Kennzahlen, Statistiken, Übersichten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Externen

• Eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur fachliche Abstimmung mit anderen Bereichen
• Vielseitige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Steuer- & SV-Recht
• Sicherer Umgang mit MS Word & Excel sowie Outlook
• Kenntnisse in KIDICAP sowie Vivendi PEP wünschenswert

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Wochenstunden) an
• Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach AVR.DD inklusive ansprechender Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersversorgung (KZVK) und viele weitere Vorteile wie z.B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Nutzung des Gesundheitsdienstleister BetterDoc, kostenlose Kaffeespezialitäten und vergünstigte Kantinenpreise
• Unsere Mitarbeitenden schätzen die Arbeit von montags bis freitags bei geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden
• An Heiligabend, Silvester und Brückentagen haben Sie immer frei bei uns
• Bei uns haben Sie 31 Tage Urlaub im Jahr
• Wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, damit Sie mit uns wachsen können
• Unser Leitbild und unsere Führungsgrundsätze schaffen die Grundlage für ein respektvolles, motivierendes und vertrauensvolles Betriebsklima, damit Sie jeden Tag gerne zu uns kommen