Personalsachbearbeiter m/w/d

Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Personalsachbearbeiter m/w/d
Der SKM - Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e. V. - ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband. Der SKM beschäftigt 65 vielfältige Mitarbeitende in den Abteilungen Wohnungsnotfallhilfe, Rechtliche Betreuungen, Familienhilfe sowie Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen, unabhängig von religiöser Überzeugung, kultureller oder nationaler Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität sowie Alter oder körperlicher Beeinträchtigung.

Für unsere Geschäftsstelle in Erftstadt-Gymnich suchen wir Sie, eine/n kompetente/n Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich der Personalverwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Wochenstunden bis zu 39 Wochenstunden.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der digitalen Personalakten
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KIDICAP
Bearbeitung von Arbeitszeitmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung u.a.

Zusammenarbeit mit externen Stellen ( z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)

Je nach Stellenumfang gehören auch Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung zu Ihren Aufgaben:
Versicherungsmanagement (verwalten, prüfen und anpassen von betrieblichen Versicherungen)
Kfz-Verwaltung (verwalten der Unternehmensfahrzeuge, Leasing-Verträge)
Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Kommunikation mit Kommunen und Behörden
Erstellung von Spendenbescheinigungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Gremienarbeit
Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung und im Vorstandssekretariat

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder des TVöD

Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einer Personalsoftware
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben eines christlichen Fachverbandes

Darauf können Sie sich freuen

Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein angenehmes Arbeitsklima, gezielte Einarbeitung
Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester frei, plus weitere 2 freiwillig gewährte Tage
Jobrad-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement über Urban Sports
Geregelte Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Angaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie eine positive Grundeinstellung mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@skm-rek.de . Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Axer unter der Telefonnummer 02235-799515 gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2026.

Mehr Informationen zum SKM und zu den einzelnen Fachbereichen finden sie unter www.skm-rek.de

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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