Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)

Ihre Chance bei SCHMITZ

SCHMITZ entwickelt, fertigt und vertreibt medizintechnisches Mobiliar für Krankenhäuser und Arztpraxen. Das mittelständische, in vierter Generation inhabergeführte Unternehmen agiert heute weltweit. Vertriebspartner ist der medizintechnische Fachhandel.
Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen - Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)

Standort: Wickede (Ruhr) | Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) übernehmen Sie die operative Bearbeitung aller HR-relevanten Themen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, der Finanzbuchhaltung und dem Betriebsrat zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe bei folgenden Tätigkeiten:
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
Betreuung der Zeitwirtschaft
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, wodurch Sie Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu erwerben.
Sicherer Umgang mit MS Office, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlenaffinität, sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Das bietet Ihnen SCHMITZ

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
Kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

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personal@schmitz-medical.com

SCHMITZ medical GmbH

Juliane Couto
Personalabteilung
Zum Ostenfeld 29
58739 Wickede (Ruhr)

schmitz-medical.com