Personalreferent*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 04.01.2026
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalreferent*in (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit der Option auf Entfristung .

Wir bieten Ihnen:

Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 10 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle

Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr

Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus

Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine)

Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Aufgaben in der Personalbetreuung
Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-L
Ernennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal und Hilfskräfte
Betreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium).
Unterstützung bei Grundsatzangelegenheiten und der Optimierung von Prozessen

Aufgaben in der Personalgewinnung
Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und Beschäftigungsoptionen
Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Steuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITE
Begleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten Auswahlmethoden
Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses

Spannende Einblicke in Personalentwicklung
Mitarbeit an verschiedenen Elementen der Personalentwicklung
Einbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten

Sie bringen mit:

Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder

gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht
Kenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung
Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule
Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel)
Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung
Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Ihr persönliches Profil
Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 04.01.2025 online mit

Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen

Fragen?
Kontaktieren Sie Herrn Markus Sistig unter 0221-20189-134 oder per Mail an markus.sistig@khm.de .

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